Chargé administration du personnel rh (h/f)

Le poste

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Nous cherchons un Chargé(e) Administration du personnel RH (H/F) pour rejoindre notre dynamique équipe RH, au sein du service en charge de l'ensemble des démarches administratives liées à la gestion des Ressources Humaines.

Vous serez en charge de la gestion opérationnelle RH depuis l’entrée jusqu’à la sortie des salariés. Vous répondrez également à l’ensemble des sollicitations des salariés et des managers sur les questions liées à la vie du salarié dans l’entreprise.

Rattaché(e) au Responsable Paie, vous travaillerez de façon transverse avec les RH de proximité.

Vos missions

1. Gestion opérationnelle du cycle de vie des employés :

1. Collecte et vérification des documents liés à l’embauche, rédaction des contrats et avenants.
2. Intégration des salariés dans le SIRH et mise à jour des données emploi, rémunération et hiérarchie.
3. Suivi des périodes d’essai, évaluations, mobilités, et gestion des sorties administratives (STC, documents de fin de contrat).
4. Garantie de la complétude des dossiers individuels, gestion des temps (absences, congés, maladie) et suivi des visites médicales et dossiers de prévoyance.

2. Consolidation et vérification des données de paie :

5. Rassemblement des éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
6. Vérification de l’exactitude des données saisies avant transmission.

3. Respect des échéances administratives et des obligations :

7. Suivi des échéances clés (visites médicales, titres de séjour, mutuelles, périodes d’essai…).
8. Contrôle de la conformité des dispenses mutuelle et respect des obligations sociales et réglementaires.

4. Support aux employés :

9. Réponses de premier niveau sur la paie, les congés, les avantages, et les démarches administratives.
10. Traitement des modifications de données personnelles et communication claire des politiques RH.

5. Collaboration transversale :

11. Travail en lien étroit avec les HRBP pour répondre aux besoins opérationnels.
12. Suivi administratif de la population apprentis en coordination avec l’entité dédiée.
Le candidat

Votre profil

13. Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous disposez d'au moins 3 ans dans le domaine de l'administration du personnel
14. Vous avez une expérience solide dans la collecte des EVP
15. Vous maîtrisez des outils et processus propres aux opérations RH (SIRH, logiciels de paie)
16. Vous avez une excellente connaissance des lois et réglementations en matière de droit du travail et de paie
17. Vous savez contrôler un bulletin de salaire et Solde de tout compte
18. Vous savez faire preuve d'humilité, et le sens du service est un de vos moteurs
19. Vous êtes habituée à faire preuve de confidentialité
20. Vous savez être rigoureux(se), exigent(e), méthodique et vous avez la capacité à respecter les délais.
21. Vous avez une expérience dans un environnement impliquant un fort volume de demandes
22. Vous êtes réactif et avez le sens du service
23. Idéalement connaissance de Workday / Silae / outil de ticketing (Jira)

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

24. AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
25. ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
26. SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
27. RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Et puis Studi c'est aussi...

5 jours de fermeture rémunérésTitres restaurantsActivités et offres organisées par notre CSEPrime d'intéressementÉvénements et soiréesDe superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à MontpellierPetit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!

Notre process de recrutement pour ce poste :

Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager,

Un second entretien avec votre responsable

Un dernier entretien avec la HRBP de votre périmètre.

Adressez-nous votre candidature !

Type de contrat : CDI

Lieu : Montpellier (34 000)

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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