Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Le (la) Chargé(e) d’études – Gestionnaire de site rend compte à la Directrice « Contrôle de Gestion & Services et Moyens Généraux » et aux directeurs des sites sectoriels, et les accompagne dans la gestion des centres sectoriels de la Direction de l'Ingénierie. Il (elle) est la personne référente du suivi et de la valorisation des activités sur le site. Il (elle) participe avec le Directeur et les manageurs du site à l’élaboration du programme d’activités de l’année N+1 et reporte à la Directrice « Contrôle de Gestion & Services et Moyens Généraux »
Il (elle) seconde la Directrice « CG & SMG » pour :
* les appuis au Directeur du centre sectoriel pour la bonne utilisation des moyens qui lui sont confiés pour piloter ses objectifs de production;
* la relation avec les Directeurs de Centre Sectoriel et les Managers Sectoriels pour le respect des procédures relatives à la gestion des activités.
Il (elle) contribue à la définition et la mise en œuvre des plans d’action pour optimiser les circuits d’échanges avec les régions.
Il (elle) veille auprès des Ingénieurs de Formation de la bonne réalisation des prestations sous-traitées
Il (elle) analyse les productions et activités du secteur
Il (elle) a un rôle d’alerte sur les dysfonctionnements ou retard de production
Il (elle) est garant :
* de la bonne imputation et de la valorisation des productions du site (saisie sur outils internes, sur GESPROD et GTA).
* suivi des appuis en région A ce titre, il (elle) a un rôle d’animation et d’accompagnement des personnels du site
* du respect des délais liés aux clôtures mensuelles
Il (elle) assure les contrôles et reporting mensuels au directeur du site et au contrôle de gestion
Il (elle) contribue aux études et travaux nationaux dans le cadre de l’amélioration des process
Il (elle) travaille en collaboration avec les gestionnaires des autres sites
Il (elle) participe au bilan et à l'archivage de la production annuelle du site
Compétences :
* Être à l’aise avec les chiffres
* Bonne maitrise d’Excel
* Connaissance des outils (Gesprod, GTA, SET pdc …)
* Force de proposition
* Travail en équipe
* Autonomie
* Rigueur
* A l’aise avec le travail à distance
* Aisance relationnelle
* Capacité à faire respecter les process et les règles
Expérience :
* En gestion indispensable
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