Secrétaire comptable f/h(nouvelle fenêtre)

SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H

SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H
Réf. 29072025-2911
Affectation: Etablissement d'accueil et d'accompagnement vers l'autonomie
Ville: CAEN
Code postal: 14000
Permis B nécessaire: Non
Nature de l'offre: CDD
Date de prise de poste souhaitée: 04/08/2025
Temps de travail hebdomadaire: 39hr/semaine avec JRTT
Date de fin de CDD: 15/08/2025
CDD à terme incertain: Non

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

Contexte
La Direction de la Protection des mineurs isolés étrangers (DPMIE) de France terre d’asile intervient depuis 1999 auprès des mineurs non accompagnés et compte aujourd’hui vingt dispositifs répartis sur six départements. La mission inclut la prise en charge globale des MIE orientés par le Conseil départemental du Calvados, via hébergement et suivi socio-éducatif.

Vos Missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique.

* Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement achats, banque, caisse; contrôle et suivi des factures; rapprochements bancaires).
* Tenue de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité).
* Formalisation et transmission de données, documents et informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces).
* Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle et mise à jour).
* Accueil physique et orientation vers les services internes/externes.
* Gestion du standard et des appels téléphoniques; prise de messages.
* Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition).
* Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements et fournitures.
* Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle).
* Tenue des dossiers du personnel (contrats, arrêts maladie, justificatifs transports).
* Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier.
* Demande de devis (travaux, installations, réparations).
* Planification des activités des salariés (présences, absences, évènements).
* Rédaction et modification d’écrits professionnels (courriers, notes, rapports d'activité, contrats de séjour usager).
* Renseignement d'une base de données et/ou tableurs Excel (comptabilité/gestion des ressources, statistiques, indicateurs).

Cette liste n'est pas exhaustive; d'autres missions liées au poste pourront être confiées.

Contrat et rémunération
CDD temps plein à terme incertain à pourvoir dès que possible et au minimum jusqu’au 15/08/2025. Salaire de 25 728€ bruts annuels selon la Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Formation
Titre requis: diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion ou de management avec option comptabilité.

Expérience
Expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences
Capacité à accueillir, informer et orienter une personne; savoir planifier son activité; savoir collecter et traiter des informations; rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Connaissances
Connaissance des règles comptables et des techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités
2144€ bruts mensuels selon la convention et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages
Mutuelle de groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16 jours de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

* Liens fréquents avec les usagers.
* Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
* Respect des échéances et du calendrier des projets.
* Respect des codes éthiques et des valeurs de l’organisation.
* Aménagements selon l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.

Postuler

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