Au sein de l'équipe Assistanat, nous sommes à la recherche d'un apprenti.
Description de l'emploi
Ce que vous pouvez attendre de nous :
ACCUEIL:
* Accueil téléphonique et physique du standard;
* Gestion des réservations (train, avion, hôtel…) de tous les collaborateurs du bureau;
* Assurer la gestion des commandes de fournitures pour la vie du bureau.
SECRETARIAT:
* Gestion de l’agenda de l’associé du bureau: prise de rendez-vous, réservation …;
* Gestion, frappe, suivi et envoi de courrier;
* Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser;
* Documenter bases de données;
* Classer et archiver les dossiers;
* Production de présentation via powerpoint;
* Suivi et gestion informatique: suivi du bon fonctionnement des équipements, gestion stock informatique, commandes, demandes de retour des PC suite aux départs, gestion téléphonie, participation réunion mensuelle et relais d’information.
TACHES LIEES AUX RESSOURCES HUMAINES:
* Gestion des visites médicales;
* Accueil nouveaux entrants ;
* Saisie notes de frais de l’associé sur l’outil dédié;
* Gestion des checks lists de départ.
Ce que nous attendons de vous :
* Connaissance des logiciels bureautique et informatique: Suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et SAP.
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Rigueur et méthode − Excellentes qualités d'expression écrite et orale.
* Prise d’initiative.
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
* Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
* Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
* Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
* Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
* Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
* Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
* Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
#Alternance #Apprentissage #Assistanat #2
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