Au coeur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDD de 3 mois à temps partiel, à pourvoir immédiatement.
L'Assistant Administratif est en charge de la création, de la gestion et de l'archivage des dossiers véhicules. Il assure la complétude des dossiers, l'envoi des pochettes aux agences et le classement des copies conservées au siège. Il s'assure de la conformité des dossiers avec les procédures en vigueur.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
- Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
- Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
- Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement.
Vos principales missions seront :
CREATION DES DOSSIERS VEHICULES :
- Scan et intégration dans la base de données des divers certificats de conformité
- Scan et intégration dans la base de données des cartes grises
- Création des pochettes documentaires
ENVOI DES POCHETTES EN AGENCE :
- Préparation des envoi documentaires en agence
- Envoyer aux agences les pochettes des véhicules livrés le jour J.
ARCHIVAGE DES DOCUMENTS :
- Classement des documents conservés au siège
- Archivage des pochettes les plus anciennes
Quel est le profil recherché pour ce poste ?
Métier :
- Première expérience professionnelle requise ( Stage, bénévolat etc )
Techniques :
- Bonne maitrise de Microsoft Excel
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
Relationnelles :
Bonne capacité à communiquer et à collaborer avec différentes équipes
Formation et expérience :
- Formation gestion administrative (Bac +2 minimum)
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un secteur similaire
Conditions de travail :
- Basé au siège (Villepinte) sans possibilité de télétravail
- Prise de poste
- 3 jours par semaine
Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.
Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs. L'entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l'international), promotion interne, changement de métier.
Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.
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