Chargé(e) administration du personnel h/f

Entreprise

IFMG, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent.

Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain.

Pour plus d’informations :

IFMG recrute aujourd’hui un(e) Chargé(e) administration du personnel

Missions

1. Suivi entrées/sorties collaborateurs Préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs Vérifier et valider les informations collaborateurRenseigner et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi ;S’assurer de la remise et du suivi des éléments contractuels (Contrat, mutuelle, mail de bienvenue…)Anticiper les différents besoins liés à la mission (Ouverture/fermeture box, cartes de visites, envoyer les autorisations d’entrée en magasin par fax, informer centrale voyage de cette nouvelle entrée, etc…)Assurer la formation aux process internes des collaborateursAssurer la sortie des collaborateurs :vérifier la raison de la sorties’assurer de la bonne restitution du matériel et véhiculeInformer les collaborateurs du process à suivre pour sa sortie (envoyer mail concernant dernière NDF, primobox, portabilité, restitution véhicule et matériel etc…) remise des documents de SDTC si besoinRemonter les informations au service paie pour SDTC
2. Facturation Contrôler et transmettre les factures à la comptabilitéMettre à jour les tableaux de suivi
3. Participer à la gestion de projets transversaux

À la demande de la société, le/la salarié(e), pourra éventuellement se voir confier d’autres tâches, dans ses domaines de compétences, en fonction notamment des évolutions de l’organisation de la société et des nécessités du service.

Profil / Conditions

Conditions:

Rémunération : 2200 euros brut mensuel

Poste CDI – Juin 2024

Possibilité de 2 jours de TT / semaine

Promoteur de l’égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori.

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