La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la ville.
Forte de près de 1 100 agents, elle est composée de 8 directions et d'un Secrétariat Général. En son sein la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux) et de leurs équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques.
Sous l'encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
- Du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- Du service comptabilité qui est chargé de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs).
- Du service marchés publics qui élabore, passe les marchés de fournitures, travaux, et services et les exécute.
- Du pôle logistique qui gère l'approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- D'une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- D'un secrétariat qui gère l'assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.
Missions du poste :
- Il est placé sous la responsabilité du chef du service marchés et participe à la gestion administrative des marchés au sein d'une équipe d'un chargé de la commande publique, trois gestionnaires, et un assistant marchés.
- Il planifie et instruit les consultations de son portefeuille.
- Il est garant du bon déroulement des différentes étapes de la procédure (de la définition du besoin à la notification)
- Il effectue le suivi de l'exécution des marchés de la Direction (suivi qualité, relation fournisseur.
Les activités principales sont :
Gestion des procédures de marchés comprenant instruction, rédaction, passation et suivi de la procédure sur un portefeuille déterminé, en lien avec les services de la direction et la DCP. Utilisation des outils informatiques métier de la direction (GIMAWeb), financier (Astre) et de la commande publique (LIA, GED marché, parapheur).
Assistance aux autres services de la direction.
Suivi et alerte sur la base des calendriers des échéances impactant les marchés (périodes, avenants, ordres de services, renouvellement des marchés).
Suivi qualité de l'exécution et amélioration continue des clauses techniques et administratives en lien avec les utilisateurs des marchés et dans le cadre de la démarche de transition écologique et schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER)
Les activités secondaires sont :
Veille juridique
Mise en place des tableaux de bord du pôle, fixation d'indicateurs d'activité pour l'élaboration du bilan d'activités du pôle.
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