Archiviste

Informations générales Organisme de rattachement Hôptal NOVO Référence 2026-2305976 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation CERGY PONTOISE CEDEX Intitulé long de l'offre L'Hôpital NOVO recrute un archiviste pour le site de Pontoise. Employeur L'Hôpital NOVO Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - *Archiviste* Statut du poste Vacant Intitulé du poste ARCHIVISTE Descriptif de l'employeur L’Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d’Oise) est un acteur incontournable du service public hospitalier de l’Ile-de-France. Son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d’accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Il se structure autour de 5 sites : Pontoise, Beaumont-sur-Oise, Magny-en-Vexin, Marines et Aincourt. Descriptif du service Présentation du service Le service des Archives médicales est rattaché à la Direction de l’optimisation du parcours patients et recettes. Il est composé de 19 agents répartis sur 3 sites (Aincourt, Beaumont-sur-Oise et Pontoise). Description du poste Identification du poste Fonction : Archiviste Grade : Agent d’entretien qualifié / Ouvrier principal Temps de travail : Poste à temps plein (mutation, détachement ou CDD) Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8 h-16 h (avec pause méridienne de 30 min) Congés : 25 CA (en fonction de la répartition sur l’année : 3 congés supplémentaires). 14 RTT. Organisation des congés concertée au sein de l’équipe et soumis à validation. Liaisons hiérarchiques Directrice de la stratégie financière et de la performance Directeur de l’optimisation du parcours patients et recettes Responsable de service des archives médicales Responsable adjoint du service des archives médicales Liaisons fonctionnelles Secrétaire des Archives médicales Secrétariats médicaux et cadres de santé Service Transports Direction de la Qualité et Gestion des risques et des relations avec les usagers Département de l’Information Médicale Missions du poste Assurer au quotidien le circuit du dossier patient entre les services de soins et le Service Central des Archives Médicales (SCAM). Assurer la collecte, le classement et la conservation des archives médicales dans le respect de la réglementation en vigueur. Activités principales Ø Communication Mise à la disposition des secrétariats médicaux des dossiers patients et gestion des demandes de consultation d’autres archives médicales. - Livraison quotidienne des dossiers dans des armoires navettes dans les différents services, - Création des dossiers patients demandés suivant la liste de travail, - Retours et sorties des dossiers (demandés via le logiciel métier GESMEDIC ou par mail pour le classement ou des cas particuliers), - Remplacement régulier au poste de « régulateur » : prise en charge des appels téléphoniques pour les demandes urgentes. Ø Conservation - Refoulement des dossiers et rangement des rayonnages au sein des magasins, - Participation aux déménagements entre magasins - Conditionnement : remplacement de pochettes usagées ou mise en boite, - Récolement des magasins d’archives : mise à jour du récolement (travail équipe), - Surveillance des conditions de conservation dans les magasins de conservation. Activités secondaires Ø Collecte - Prise en charge et cotation de versements d’archives. Ø Classement - Enregistrement des dossiers de maternité aux Urgences gynécologiques, - Enregistrement des dossiers de patients décédés, - Intégration de pochettes (dossiers transfusionnels, dossiers de maternité,) transmises par les secrétariats dans les dossiers patients, - Tri ponctuel de vracs d’archives médicales. Conditions particulières d'exercice Prérequis et compétences requises Ø Connaissance du monde hospitalier, Ø Connaissance de la règlementation en vigueur sur les archives hospitalières. Compétences requises Ø Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers hospitaliers, Ø Titulaire du permis de conduire B, Ø Discrétion, respect du secret professionnel et médical, Ø Ponctualité, Ø Rigueur, Ø Sens du travail en équipe, Ø Capacité d’adaptation à la polyvalence, Ø Capacité à faire preuve d’autonomie. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Risques professionnels / Contraintes du poste Ø Port de charges lourdes, Ø Contact avec la poussière, Ø Activités en sous-sol, Ø Déplacements occasionnels à prévoir sur les autres sites de l’Hôpital NOVO. Télétravail possible Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95) Géolocalisation du poste 6 avenue de l'Ile de France CS 90079 Pontoise 95303 CERGY PONTOISE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PONTOISE Critères candidat Compétences attendues  Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers hospitaliers,  Titulaire du permis de conduire B,  Discrétion, respect du secret professionnel et médical,  Ponctualité,  Rigueur,  Sens du travail en équipe,  Capacité d'adaptation à la polyvalence,  Capacité à faire preuve d'autonomie. Date de vacance de l'emploi 09/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) nathalie.defreitas@ght-novo.fr Contact 1 Madame Nathalie DE FREITAS