Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement pour une période de 6 mois à compter de juin 2024.
DESCRIPTION DU POSTE RECRUTEMENT :
- Création et diffusion des fiches de poste - Animation des réseaux sociaux et jobboards - Organisation du recrutement (de la rédaction des annonces, à la prise de contact, et l'enregistrement des infos candidats sur le logiciel dédié). - Mise à jour du tableau de sourcing - Support et aide pour la mise en place de partenariat avec les écoles et structures pédagogiques.
- Fidélisation du vivier vacataires - Mesurer la qualité des prestations et mettre en oeuvre des actions correctives et preventives
SUIVI ADMINISTRATIF : - Vérification des connaissances et suivi des nouveaux collaborateurs - Connaissance et mises à jour des formations, procédures et consignes de sécurité - Création et suivi des dossier salariés - Création des contrats, gestion des DPAE, authentification des titres de séjours - Réception et envoi des contrats et documents salariés
COORDINATION RESSOURCES - Gestion des tenues professionnelles (remise contre décharges, commandes, inventaire, envoi au pressing.) - Mise à jour des planning avec les coordinatrices - Mesurer la qualité des prestations et mettre en oeuvre des actions correctives et preventives - Remplacement au pied levé en cas de situation exceptionnelle dans l'attente du vacataire
FACTURATION - Suivi des éléments de rémuneration avec les coordinatrices Gécina et Pluri'RH (relevés d'heures,, échanges avec la gestion de paie Pluri'RH.) - Gestion des bons de commande, relances et facturation auprès du client.
PROFIL Bonne présentation, aisance relationnelle ++, rigueur, organisation, gestion du stress et des priorités, sens du service, disponibilité, capacité d'écoute et d'observation, ouverture d'esprit, diplomatie, capacité à travailler en équipe. Connaissance du pack office (word, excel et outlook en priorité)
HORAIRES ET REMUNERATION 35H par semaine, du lundi au vendredi avec une heure de pause déjeuner. Horaires flottant selon les impératifs de l'exploitation dans une amplitude horaire de 8h à 19h
Experience: 12 Mois
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises,Recruter et intégrer une personne
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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