Chargé de gestion administrative patrimoniale - cdi - dir marseille h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative patrimoniale - CDI - DIR Marseille H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Vous rejoindrez la Direction du Patrimoine de la Direction Inter Régionale de CDC Habitat Pacac, et aurez en charge l’assistanat du service ainsi que le suivi administratif des dossiers techniques qui vous seront confiés.

En tant que chargé(e) de gestion administrative patrimoniale, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer,

· La Mise en œuvre, le reporting et le suivi de la politique du groupe dans la gestion des diagnostics légaux (amiante, plomb….) dans les parties communes, les parties privatives et les locaux « code du travail » : suivi rigoureux du tableau de déploiement des diagnostics pour une anticipation des dates de renouvellement, rédaction des courriers aux locataires concernés par les visites, reporting auprès de la direction et les agences

· Le pilotage des prestataires extérieurs intervenant dans le cadre de la gestion des diagnostics notamment amiante : vous vous assurez de la bonne exécution de leur mission et de la bonne intégration des diagnostics dans nos outils

· La mise en place et le suivi exhaustif des dossiers de l’opérateur d’infrastructures et de télécommunications et fibre : Points réguliers avec les différents opérateurs et sous-traitants, suivi des demandes de commercialisation et des conventions en liens avec les agences, vérification de la bonne intégration des conventions dans notre outil de gestion Ikos

· Le suivi des conventions de servitudes en lien avec agences. Point relais entre le service juridique et les agences lors des signatures d’actes notariaux

· Le Suivi administratif, en lien avec les agences, des mises en place de bornes de recharge IRVE

· Le suivi des déclarations préalables des différents travaux signées par la direction

· La prise en charge de missions ponctuelles sur les sujets du patrimoine en lien avec la direction du patrimoine

· L’organisation des séminaires d’équipe

· La planification des RDVs et la tenue des agendas de la direction du service

C’est collaborer,

· Avec les agences

· Avec les prestataires extérieurs

· Avec les autres services de la direction Interrégionale et les services de la direction du Patrimoine Groupe

· Avec la direction du service patrimoine ainsi que toute l’équipe

C’est veiller,

· Au respect de la réglementation en matière de diagnostics

· A la fiabilité et à la complétude de vos suivis et reportings

Profil

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que vous disposez :

· Niveau Bac+3 idéalement dans l’immobilier/sécurité

· Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement chez un bailleur, un bureau de contrôle ou d'études, un exploitant multi techniques)

· Appétence technique et juridique

· Rigueur

· Maitrise d’Excel, Word, power point et idéalement connaissance d’Ikos

Alors postulez !

Rejoindre CDC Habitat, c’est aussi bénéficier d’avantages sociaux :

· Télétravail envisageable après trois mois d’ancienneté

· Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an

· Prime ancienneté, 13eme mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale, prime de performance

· Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%

· Compte épargne temps

· Titres restaurant pris en charge à 60% par l’employeur

· Mutuelle familiale et prévoyance

· Prestation CSE

Et intégrer un environnement de travail bienveillant :

· Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

· Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

· Une expérience riche et apprenante