Missions générales
1. Assure l’accueil physique et téléphonique des familles et patients
2. Assure les tâches de secrétariat courantes
3. Assure le traitement de certaines commandes
4. Assure l’archivage des divers documents selon la charte de l’établissement
5. Réalise l’ouverture, la gestion et l’archivage des dossiers des patients
6. Rédige les comptes rendus des différentes réunions
7. Relève, transmet les statistiques mensuelles
8. Assure la rédaction de courriers
9. Participe aux réunions
10. Gestion de la facturation des professionnels libéraux : réception et traitement des CERFAs, saisie dans le logiciel et envoi des bordereaux récapitulatifs à la CPAM.
Critéres de maitrise du poste :
11. Expériences professionnelles requises : Expérience professionnelle souhaitée en psychiatrie, pédiatrie, service social ou médico-social
12. Sensibilisation (savoir) : S’engager à se former (sensibilisation) dans le champ de l’autisme et des troubles du neuro développement pour compléter les connaissances présentes en lien avec les missions confiées.
13. Connaissances particulières souhaitées : Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte WORD, tableur EXCEL, Présentation Power Point) Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents. Connaissance de l'institution et du GHT. Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, gestion des priorités et aléas
Caractéristiques particulières du poste
Catégorie statutaire : Catégorie C
Lieu d'exercice :
Pôle PCO-TND - Site de Lommelet - 1 Rue de Lommelet - Saint-André-lez-Lille.
Condition d'exercice :
14. Temps plein sur une base de h/ semaine, 7h/j + ’ de coupure obligatoire
15. Horaires de journée établis entre 9h et h du lundi au vendredi hors jours fériés
16. Les interventions sont organisées avec les responsables fonctionnels, en considération des cadres de fonctionnement et des besoins des usagers.
17. Vous participez aux temps institutionnels de la structure
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Position hiérarchique et relations fonctionnelles
18. Rattachement hiérarchique : Cadre coordonnateur de la plateforme, Direction des Ressources Humaines
19. Responsables fonctionnels : Médecin coordonnateur de la plateforme Cadre coordonnateur de la plateforme
20. Relations de travail : Médecins, Cadre Coordinateur, Infirmière, Assistantes de Service Social et Secrétaires médicales de la PCO-TND Equipes des structures partenaires du projet PCO
Compétences attendues et souhaitées
21. Rigueur et sens de l’organisation
22. Dynamisme
23. Capacité d’écoute et aisance de communication
24. Esprit d’analyse
25. Sens des responsabilités et prises d’initiatives
26. Capacité de négociation, concertation, collaboration et délégation
27. Disponibilité
Contact
Les candidatures devront parvenir au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines de l’EPSM de l’agglomération lilloise par mail (u plus tard le lundi juillet 5 (délai de rigueur). Un CV et une lettre de motivation sont attendus.
Les candidatures internes doivent être visées préalablement par le supérieur hiérarchique.
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