Détails de l'offre
Famille de métiers : Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grades recherchés : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe, Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans que le contrat n'excède trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Temps de travail : Temps complet
Description de l'emploi
La ville de Puteaux (45 000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre La Défense et le centre-ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité offre un cadre de vie de très grande qualité et poursuit ses nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, la Ville s'engage à fournir un haut niveau de service public.
La Ville recrute un(e) Responsable Administratif et Financier pour son Conservatoire.
Missions / Conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire, vous serez responsable du service administratif et financier, notamment sur les aspects humains, financiers et organisationnels en lien avec la pédagogie :
* Animer et encadrer l'équipe administrative (11 personnes);
* Gérer les procédures administratives et financières;
* Coordonner la gestion des locaux (Conservatoire, Palais de la danse, Espace Jules Verne);
Vous organiserez également les événements en partenariat avec les services supports.
Vos activités principales incluront :
* Organiser et coordonner la scolarité (danse, théâtre, musique, musiques actuelles) et la gestion des inscriptions (2800 inscrits);
* Gérer le personnel administratif et pédagogique : formations, congés (Octime), planning, suivi des heures supplémentaires, gestion des contrats des intermittents (GUSO);
* Assurer les entretiens professionnels des agents;
* Organiser et superviser les procédures administratives et juridiques (marchés publics, conventions, règlement intérieur);
* Suivre le budget, de sa préparation à sa clôture, y compris le budget de la saison artistique;
* Gérer la facturation, les dossiers de subventions, et la gestion des marchés publics;
* Assurer la régie d'avances et rédiger les rapports d'activités.
Concernant la communication et la gestion en lien avec les activités artistiques et pédagogiques :
o Veiller au respect du règlement intérieur et des études;
o Participer aux réunions (conseil pédagogique, conseil d'établissement, etc.);
o Favoriser la communication avec les publics;
o Gérer la RH en lien avec le Directeur : organigramme, recrutement, formation, gestion des heures, contrats des intermittents.
Des tâches administratives diverses seront aussi à assurer : bilan d'activité, gestion du logiciel DuoNET, notes de service, etc.
Activités occasionnelles :
o Participer aux manifestations du Conservatoire;
o Gérer les demandes d'associations et autres services;
o Organiser des élections de délégués.
Profil recherché : Manager confirmé(e), autonome dans la gestion d’un conservatoire, avec un sens aigu de l'organisation, capable de référer et de prendre des décisions. Vous jouez un rôle pivot entre les services, les administrés, les prestataires et les artistes.
Savoir-Faire :
o Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Sedit, Pytheas, E-parapheur, Octime, Duonet);
o Sens de l'autonomie et de l'anticipation;
Savoir-Être :
o Disponibilité, réactivité, polyvalence, rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité d'adaptation;
o Connaissance en finance et commande publique;
o Connaissance de l'environnement et de l'organisation d'une collectivité;
o Bonne culture générale et musicale.
La collectivité propose une politique RH attractive : traitement statutaire, régime indemnitaire avantageux, bonus annuel, formation, mutuelle subventionnée, actions QVT, et un environnement de travail dynamique et innovant.
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) à Madame Le Maire.
#J-18808-Ljbffr
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