Assistante de direction & ressources humaines (h/f)

LAssistant(e) de Direction & Ressources Humaines assure le secrétariat de la direction et la gestion de lagenda, tout en veillant à la coordination administrative entre les différents services. Elle prend en charge le suivi complet des dossiers du personnel, de lembauche au départ. Elle assure également la tenue et la mise à jour de la base de données du personnel, le suivi médical réglementaire, la gestion des formations et le maintien à jour des habilitations nécessaires au bon fonctionnement de lentreprise. Véritable support opérationnel, elle contribue au respect des obligations légales, à la fiabilité des informations RH et au bon déroulement des activités internes.


Missions Assistant(e) de Direction

* Gestion du secrétariat de la Direction
* Réception, traitement, tri et diffusion de linformation (courriers, mails, appels)
* Gestion de laccueil physique des visiteurs
* Tenue et mise à jour de lagenda du PDG
* Organisation des réunions et rendez-vous (préparation des dossiers, ordre du jour)
* Suivi administratif des dossiers stratégiques
* Classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents


Missions Ressources Humaines (RH)

* Administration du personnel
o Formalités dembauche (DPAE, contrats, avenants, intégration)
o Formalités de départ (documents de fin de contrat)
o Gestion de la base de données du personnel
o Mise en forme et suivi des dossiers du personnel
o Suivi des absences : congés, RTT, récupérations, absence non rémunérée
o Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, paternité, etc.)
o Gestion des tickets restaurant
o Gestion des notes de frais
* Paie & suivi social
o Élaboration et transmission des variables de paie
o Traitement des acomptes
o Suivi des taux AT/MP et calcul des indicateurs (fréquence, gravité)
* Santé / Sécurité / CEFRI
o Suivi médical du personnel
o Suivi des dossiers CEFRI
o Gestion des films dosimétriques
* Formations & habilitations
o Suivi des formations obligatoires et habilitations réglementaires
o Gestion des demandes de prise en charge OPCO
o Mise à jour des habilitations internes
o Suivi des renouvellements
o Création et mise à jour des carnets daccès (Carnax)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Déplacements: Jamais

Salaire

* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé
* 12.5€ brut/ heure


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* gestion des variables de paie et de santé Cette compétence est indispensable
* Savoir-être Cette compétence est indispensable
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires


Savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve dautonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures


J-18808-Ljbffr