Description du poste
Sous l'autorité du bureau SRH3C, la SRA de Bretagne gère, avec l'appui d'une équipe de 3 assistants, un budget de 2 millions d'euros (12 centres de coût). Elle accompagne au quotidien 20 agents répartis sur 4 départements (Côtes-d'Armor (22) Finistère (29) Ille-et-Vilaine (35) Morbihan (56)) pour 6 sites. Concrètement, la SRA est le service support, au niveau régional, des réseaux "métier" de l'action sociale » et de la santé-sécurité au travail. Encadré(e) directement par la responsable de la SRA de Bretagne qui dispose d’une délégation générale de signature, les assistants de la SRA assure :
Crédits budgétaires et marchés publics :
'- la gestion des crédits déconcentrés d'action sociale et de santé et sécurité (crédits de prévention médicale, de CSA/FS, dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale, de restauration, de matériels, de réservations de berceaux, de fonctionnement et dédiés aux aides et prêts), le suivi des crédits, le dialogue de gestion avec SRH3C, les relations avec les interlocuteurs de la chaîne locale de la dépense (CGF, PFRA) et ce, en lien avec les services pré-prescripteurs : le responsable régional de l’action sociale, l'assistant régional à la médecine de prévention, le conseiller technique régional et le secrétaire animateur de CSA/FS;
'- la mise en paiement directe de certaines dépenses type SISE Subventions séjours enfants de la région Bretagne et des ODP ;
'- le traitement des fiches com en lien avec le CGF,
'- la mise à jour des divers tableaux de bord internes pour le suivi des dépenses,
'- la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS;
'- l'établissement des recettes non fiscales ;
'- le contrôle interne financier,
- la mise en oeuvre des aides pécuniaires aux agents du ministère en région ;
- la passation et l'exécution des marchés publics locaux dans le respect des règles de la commande publique ;
- l'aide et la supervision des contrats de la région (conventions, dépenses locales, cartes achat (niveau 1bis)) ;
- les opérations dans les applications Chorus-Formulaire et Chorus Cœur relatives aux dépenses d'action sociale et de santé et sécurité au travail (demandes d’achat, services faits, création de tiers, restitutions …);
Fonctions logistiques : immobilier (travaux, relogements, déménagements), véhicules de service, gestion et ordonnancement des frais de mission. S'agissant des frais de mission, les structures régionales d'appui veillent au respect du cadre réglementaire et assurent les opérations dans l'application Chorus DT relatives aux déplacements des personnels de SRH3 de la région.
Correspondant informatique régional : la structure régionale d'appui est le relai local des services centraux pour la gestion informatique (contact avec les services informatiques locaux, suivi du matériel, réception et envoi des matériels). Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessité.
Conditions d'exercice particulières
L'équipe de la SRA Bretagne est composée de :
- 3 assistant(e)s
Des contraintes de service sont à prendre en considération en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .
- Bureau partagé
- Pic d'activité en fin de gestion.
- Permis B requis.
- Déplacements très occasionnels possibles dans la région ou à Paris.
Atouts du poste: RIA sur place :
- Bureaux : la gare et les deux lignes de métro sont à deux minutes à pied et le Restaurant administratif à 5 mn.
- Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (après période de prise de poste).
- Places en crèche via le marché de la PFRA
- Prestations sociales du ministère (restauration, offres culturelles, vacances, loisirs).
- Développement professionnel : accès à un large catalogue de formations de qualité
Description du profil recherché
- Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
- Connaissance des principes de la LOLF
- Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", CHORUS et CHORUS DT préférables
- Maîtrise des outils bureautiques notament Excel
- Maitriser les délais.
- Rigueur et discrétion
- Esprit d'équipe
- Savoir rendre compte
- Adaptabilité/ travail en équipe
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
8. SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
9. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.