Chargé(e) d'aide au pilotage et gestion des données

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 15 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de deux établissements composants: l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) et l'Ecole Supérieure d'Art et de Communication de Cambrai (ESAC)) ainsi que trois composantes de formations: l’Institut Universitaire de Technologie (IUT), l’Institut Sociétés et Humanités (ISH), l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S).

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.


Mission

Direction – Service : IUT Direction et Service scolarité Localisation du poste (bâtiment) : Campus Mont-Houy à Aulnoy-lez-Valenciennes - Bâtiment WATTEAU

Description du service :

Rattaché(e) au responsable de la scolarité, le chargé(e) « d’aide au pilotage » sera un soutien et une ressource pour la Direction de l’IUT : aide au pilotage de la composante IUT, aide au pilotage de l'offre de formation, aide au pilotage de la charge d'enseignement dans un contexte d’amélioration continue. Travail spécifique sur certains progiciels tels que VT-PEGASE-SCODOC

Mission principale :

Opérations de recueil de données et extraction de données en répondant aux besoins de la Direction (production d’indicateurs)

Alimentation et suivi de tableaux de bord (alimenter les tableaux de bord et contrôler les données/présenter les résultats ; exemple : conseil de perfectionnement) (référent Data visualisation).

Logistique et/ou pilotage d’enquêtes (enquêtes d’évaluations des enseignements, enquêtes ADIUT, enquêtes FORMASUP…)



Missions ou activités spécifiques liées au poste :

Formation aux outils spécifiques liés à l'activité pédagogique (accompagner les collègues dans l'exploitation des outils VT-PEGASE-SCODOC)

Aider au pilotage de l’offre de formation (modélisation, gestion des inscriptions parallèles, modification VT après clôture…)

Contrôler les saisies de résultats (moyennes, validation ECTS dans SCODOC et PEGASE, diplomation)



Contraintes liées au poste :

Contraintes de calendrier (rythme pédagogique, réponse aux enquêtes dans le délai imparti)



Date de prise de poste souhaitée : dès que possible


Profil

Compétences et connaissances requises :

Compétences

* Faculté d’adaptation

* Rigueur / Fiabilité / Réactivité

* Travailler en équipe

* Qualités diplomatiques et relationnelles

* Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés

* Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis

* Avoir le sens du relationnel et du service public



Connaissance attendue

* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche



Compétences comportementales :

* Faculté d’adaptation

* Rigueur / Fiabilité / Réactivité

* Travailler en équipe

* Qualités diplomatiques et relationnelles

* Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés

* Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis

* Avoir le sens du relationnel et du service public



Diplôme, formation ou expérience requise :

Diplômes BAC +et titres classés au moins au niveau 5 (anciennement niveau III : DUT, BTS, DEUG, DEUST...)



Informations complémentaires:

Emplois de catégorie B ouvert au personnel titulaire et contractuel.

Personnel Titulaire: IFSE 458€

Personnel Contractuel: CDD d'un an renouvelable, rémunération selon une grille forfaitaire en fonction de l'expérience professionnelle en lien avec le poste.