Secrétaire comptable

Vos missions

La secrétaire comptable s’occupe à la fois des tâches de bureau classiques et d’une partie de la comptabilité de l’entreprise.


Côté administratif

* Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
* S’occuper du courrier et des mails.
* Préparer et mettre en page des documents (courriers, contrats, comptes rendus).
* Classer et archiver les dossiers.
* Gérer les rendez-vous et l’agenda.


Côté comptabilité

* Enregistrer les factures clients et fournisseurs.
* Suivre les paiements et faire les relances si besoin.
* Préparer les éléments pour le comptable (bilan, déclarations).
* Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, dépenses).
* Gérer les notes de frais.


Profil recherché

* À l’aise avec l’ordinateur (Word, Excel, mails).
* Connaissance d’un logiciel de compta (Sage, Ciel, EBP).
* Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e).
* Savoir bien communiquer à l’écrit comme à l’oral.
* Formation / expérience: Bac Pro, BTS ou équivalent en gestion/administration/comptabilité.
* Une première expérience de 2 ans minimum en secrétariat ou en comptabilité est demandée.

Prise de poste immédiate

#J-18808-Ljbffr