Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint h/f

Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes
* Localisation : 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Vos activités principales

Le RGRH-adjoint assiste les responsables de la gestion des ressources humaines (RGRH) dans leurs missions. Il participe au fonctionnement du service et y assume des fonctions transversales de supervision. Il a un rôle d’expert et d’accompagnement des gestionnaires sur l’application de la procédure.

En lien direct avec les RGRH, ses principales missions sont les suivantes :

* suivre les évolutions du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers.
* Volet financier :
o assister les RGRH dans le suivi de la masse salariale (T2) et le contrôle interne financier,
o suivre la consommation de l’enveloppe des agents non titulaires,
o superviser la mise en paiement des différentes primes et indemnités (CET, GIPA, CIA, IFSE…),
o prendre en charge le suivi des dossiers de NBI,
o gérer les capitaux décès et les pensions de réversion.
* Volet médical :
o instruire et gérer les congés longs et les temps partiels thérapeutiques,
o gérer la saisine du conseil médical, les demandes d’allocation temporaire d’invalidité, les dossiers de mise à la retraite anticipée pour invalidité et les visites auprès des médecins agréés.
* proposer et élaborer des outils et fiches de procédure internes.
* élaborer et actualiser les tableaux de bord.
* rédiger des notes et courriers.

En tant qu’encadrant, il a les missions suivantes :

* accompagner les pôles en apportant son expertise réglementaire sur l’application des statuts et des process internes.
* assurer un contrôle a priori et a posteriori des données administratives et financières saisies par les agents du pôle stagiaires et permanents.
* analyser avec les gestionnaires les incohérences et appliquer avec eux les mesures correctives.
* assister en tant que de besoin les référents des pôles stagiaires et permanents dans la gestion de dossiers complexes.

En cas de besoin, il vient en appui de son binôme RGRHA ou le remplace en son absence.

Votre hiérarchie :

Le service des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique directe du RGRH. Le service est rattaché au secrétariat général de l’École.

Vos interlocuteurs métiers :

Les services de l’École, les agents permanents de l’École et les stagiaires, les bureaux de gestion des ressources humaines de la direction des services judiciaires (RHG1, RHG3, RHG6), le pôle HARMONIE.


Profil recherché

Compétences requises

* Connaissances solides en matière statutaire
* Connaissances des textes relatifs aux régimes indemnitaires
* Circuits administratifs et financiers
* Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
* Savoir respecter des échéances et travailler dans l’urgence

Savoir-faire

* Savoir appliquer les textes statutaires
* Savoir travailler en équipe, capacités d’analyse
* Savoir alimenter des tableaux de bord et statistiques
* Avoir des aptitudes rédactionnelles
* Contrôler, alerter et rendre compte

Savoir-être

* Faire preuve d’autonomie et de réactivité
* Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper
* Être rigoureux
* Faire preuve de discrétion
* Avoir le sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui, dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires, avancement de grade par le biais du tableau d’avancement, accompagnement du parcours professionnel et mobilité par un conseiller en évolution professionnelle.


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation initiale et continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.

Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.

Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents ».

L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.

Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’École. Il est composé de 74 emplois.

Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la mission pédagogique de l’école.


Descriptif du service

La direction des activités pédagogiques, dirigée par le directeur adjoint (DAP), est composée de 83 emplois, et s’appuie sur 3 sous-directrices en charge des services suivants :

* Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
* Sous-direction à l’encadrement et à l’environnement judiciaire (FEEJ)
* Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)

Les trois sous-directions travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets. L’équipe enseignante est composée de 37 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi qu’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.

Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences pour une adaptation plus opérationnelle et rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un socle solide.

Composition et effectifs du service

Le service RH est composé de dix-sept personnes : deux RGRH, deux RGRH adjoints, deux référents de pôle (pôle stagiaires et pôle permanents), neuf gestionnaires et deux apprentis.

Organisation du travail : Horaires variables, 36h40 par semaine, 10 jours RTT, 5 jours de repos compensateur.

Restauration : restaurant administratif sur place.

Accessibilité en transport/Parking : tramway à 400 mètres, parking pour le personnel.

Crèche sur place.

Contacts pour déposer une candidature

Candidature à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr

Pièces à fournir : lettre de motivation, CV, 3 derniers comptes-rendus d’évaluation (CRE), dernier arrêté d’échelon.

Nombre d’agents à encadrer

Moyens mis à disposition (matériel, logiciels, véhicules)

Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers : SIRH Harmonie, E-temptation, Lolfi, Hyperplanning, IRHIS, choisir service public, CELIA. Équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable des ressources humaines


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