Assistant(e) d'exploitation travaux en alternance / vitrolles - h/f

Description de l'entreprise :
Acteur majeur des services énergétiques en France, Dalkia accompagne ses clients dans leur transition énergétique en développant des solutions innovantes et durables. Nous intervenons dans les secteurs du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des travaux : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier.
- Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux)
- Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.)
- Élaborer les rapports d'exploitation annuel client
- Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés)
- Gérer les EPI (Équipements de Protection Individuelle) commandes et suivi
- Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles règlementaires, etc.) sur l'Espace Client
- Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre.
Profil recherché :
Vous préparez un BTS Gestion de la PME, un BUT GEA ou un diplôme équivalent dans le domaine de la gestion ou de l'administration.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens du relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Une appétence pour le secteur technique ou des travaux serait un plus.

Pourquoi rejoindre Dalkia ?
Rejoindre Dalkia, c'est intégrer un groupe dynamique, tourné vers l'innovation et engagé pour la transition énergétique. Vous bénéficierez d'un accompagnement de qualité tout au long de votre formation.