Dans le cadre de son développement et pour renforcer sa gouvernance, la Fondation recherche un·e Chargé·e de mission Vie institutionnelle / Assistant·e de direction, pour accompagner étroitement la Présidente dans ses missions stratégiques et institutionnelles.
Vos principales missions
Appui à la direction et coordination institutionnelle :
* Rédaction numérique des documents préparés par la présidente
* Création et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
* Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
* Gestion de la transmission des informations en interne et en externe
* Gestion de l’agenda : organisation des rendez-vous
* Traitement des courriers entrants et sortants en lien avec la Présidente
* Préparation et suivi des déplacements : réservations (transport, hébergement) et constitution des dossiers de voyage.
Soutien à la gouvernance et à la vie statutaire :
* Préparation des réunions statutaires (Conseil d’administration, comités spécialisés, Bureaux) :
o Points à l’ordre du jour : Documents à présenter, coordination avec les différents services (libéralités, travaux, finance)
o Ordres du jour, convocations, diffusion des documents.
* Rédaction, diffusion et archivage des procès-verbaux et des décisions prises en séance.
* Organisation et préparation des réunions et événements officiels (réservation de salles, préparation logistique, envoi des convocations).
* Suivi des rapports annuels et des politiques de gouvernance
Profil recherché
* Formation en administration, gestion, communication ou équivalent
* Très bonnes capacités rédactionnelles, d’organisation et de synthèse
* Discrétion, rigueur, sens de la confidentialité
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (pack Office, Outlook, etc.)
Une expérience dans un environnement associatif ou institutionnel est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Pour contribuer à une cause noble et concrète
* Pour travailler au plus près des enjeux stratégiques de la Fondation
* Pour évoluer dans un environnement humain, engagé et porteur de sens
Type de Contrat : CDI – temps plein
Rémunération et avantages selon expérience
Carte Navigo à 50%
Titre restaurant à 10€ (contribution employeur de 6€)
Mutuelle
Rejoignez une fondation engagée dans la protection animale
La Fondation Assistance aux Animaux est la toute 1ère Fondation créée en France pour la défense des animaux maltraités et abandonnés. Fondée en 1930 pour porter secours aux animaux en détresse et promouvoir le respect de la vie animale, l’association est devenue la Fondation Assistance aux Animaux en 1989. C’est une œuvre de charité, reconnue d’utilité publique depuis le 14 mars 1989, qui fonctionne sous les auspices des ministères de l’Intérieur, de l’Agriculture, des Finances et de l’Environnement. Elle est composée de refuge, de maison de retraite pour animaux, de dispensaire et de la ferme du hameau de la Reine.
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