Assistante de direction f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2025-18747 Date de début de diffusion 21/11/2025 Date de parution 02/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste ASSISTANTE DE DIRECTION F/H Description du poste MISSION GENERALE : Assistante de Direction au sein de la Direction des Equipements, en binôme avec l’assistante de la Directrice des Equipements Référente de 3 ingénieurs biomédicaux pour les missions de gestion des agendas et organisation de réunion MISSIONS PERMANENTES : · Secrétariat général : · Permanence téléphonique pour la Direction des Equipements · Gestion des agendas de 3 ingénieurs · Organisation des réunions et constitution des dossiers liés · Gestion inventaire technique des équipements biomédicaux : · Suivi et mise à jour des équipements biomédicaux défalqués dans NSI Gestion · Création et traçabilité par numéro d’incrémentation des dossiers de commande d’équipements biomédicaux à l’échelle du GH · Gestion des prêts, mises à disposition, déclarations de don et défalcation · Logistique de la Direction des Equipements · Commandes diverses (fournitures de bureau, DA, Pharmacie) · Demandes d’interventions techniques SAPHIR ou SMAX · Suivi des colis (archivage des bordereaux d’expédition) · Gestion de la présence au travail via le logiciel GESTIME : saisie des congés, formalités administratives, formations pour les personnels de la Direction des Equipements basés à PSL MISSIONS PONCTUELLES: · Gestion des candidatures lors de recrutement de personnel : transmissions, réponses, organisation de l’arrivée de la personne retenue · Gestion des dossiers de stagiaires et apprentis : gestion des demandes email, réponses, constitution du dossier administratif …) · Permanence téléphonique et logistique de la cellule achats mobiliers · Relance factures avant clôture d’exercice Le poste d’assistante de direction est en interaction régulière avec : · La Direction des Travaux et du Système d’information regroupées au sein de la Direction des Investissements · L’économat de la DADDL et la plateforme logistique · La Direction des Ressources Humaines · Les assistantes des directions des sites et de la direction générale du GH · Le corps médical et paramédical · Les fournisseurs et industriels du secteur biomédical Descriptif du profil recherché LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES - Secrétariat LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES - Utilisation des outils informatiques : Outlook, Word, Excel, Power Point, SAPHIR, NSI GESTION, GESTIME L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE - Capacité à animer, gérer les flux d'informations LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES - Rigueur - Disponibilité - Sens de l'organisation et des priorités - Rôle relationnel important - Esprit d'équipe Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)