Rattaché(e) au Directeur de la Recherche, vous jouez un rôle clé dans la structuration, le pilotage et la valorisation des activités de recherche. Vous contribuez directement à la qualité, à la fluidité et à la visibilité de la recherche au sein de l’école, en interaction étroite avec les enseignants-chercheurs, les services internes et les partenaires académiques internationaux.
Vos principales responsabilités
Support opérationnel à la Direction de la Recherche
* Préparer, organiser et suivre les réunions (ordres du jour, comptes rendus, plans d’actions).
* Coordonner les échanges avec le laboratoire de recherche, les chaires, les projets financés et les partenaires.
* Assurer le suivi administratif et réglementaire des activités de recherche.
* Gérer la documentation, les synthèses et les tableaux de bord.
Suivi des activités de recherche & indicateurs (KPIs)
* Mettre à jour les indicateurs internes (publications, projets, financements, colloques, HDR, enseignants-chercheurs).
* Alimenter les outils stratégiques (Faculty Book, Workload, KPIs annuels).
* Suivre les classements et référencements des productions scientifiques (ABS, FNEGE, WoS, Scopus).
* Contribuer aux dossiers d’accréditation, rapports stratégiques et instances (IAB).
* Participer aux bilans annuels de la recherche.
Gestion administrative et financière
* Préparer et suivre les budgets liés aux projets de recherche, événements et chercheurs invités.
* Assurer le suivi des missions et déplacements des chercheurs.
* Gérer les abonnements et outils de recherche (bases de données, logiciels).
* Être l’interface avec les services internes (communication, international, pédagogie, développement).
Organisation des événements scientifiques
* Co-organiser séminaires, conférences, workshops et forums de recherche.
* Assurer la coordination logistique (salles, déplacements, inscriptions, accueil).
* Participer à la rédaction et à la diffusion des appels à communications et supports.
Communication scientifique et valorisation
* Rédiger et diffuser des contenus de communication (newsletters, site web, communications internes).
* Valoriser les publications, projets et distinctions des enseignants-chercheurs.
* Gérer les outils numériques dédiés à la recherche.
Soutien aux enseignants-chercheurs et vacataires
* Répondre aux demandes administratives et accompagner les démarches de recherche.
* Soutenir les soumissions d’articles et de projets.
* Assurer l’onboarding recherche des nouveaux enseignants-chercheurs.
* Suivre les enseignants vacataires : intégration académique, évaluations et qualifications.
Votre profil :
* Bac+5 en management, sciences sociales, gestion de projet ou équivalent.
* Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
* Expérience souhaitée dans une direction de la recherche, un laboratoire ou un service académique.
* Maîtrise avancée de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
* Intérêt marqué pour l’enseignement supérieur et la production scientifique.
* Adaptabilité à un environnement dynamique et exigeant
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