L’IRIG recherche un Responsable Infrastructure et travaux neufs pour animer la cellule Patrimoine de l’échelon central, composée de 2 personnes aux profils complémentaires ainsi qu’un réseau de correspondants nommés dans les différentes UMR. En tant que responsable de la cellule Patrimoine vous êtes rattaché au Directeur Délégué au soutien à la recherche et vous occupez ce poste à plein temps sur l’ensemble du périmètre de l’IRIG (13 bâtiments concernés). Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Délégué au soutien à la recherche, les chefs de département, les directeurs d’UMR, les correspondants travaux, le Département Projets Exploitation Ingénierie (DPEI), la cellule Energie du Centre, la référente Environnement du Centre.
Vous veillez au bon fonctionnement des bâtiments et équipements dans le respect du budget et des engagements environnementaux.
Vos principales missions seront:
Gestion des Travaux Neufs
· Centraliser et initier les demandes de projets d'aménagement, construction ou modification d'infrastructure.
· Recenser les besoins, organiser, piloter et réceptionner les opérations liées aux projets structurants.
· Assurer le suivi des travaux en tant que Maître d'Ouvrage, notamment pour le planning et le budget.
· Apporter un soutien technique et méthodologique aux correspondants infrastructure et travaux.
· Faciliter la résolution des difficultés rencontrées lors de la gestion des travaux neufs.
· Rédaction de fonds de dossiers techniques (internes/externes) en vue d’obtention de financement.
Suivi de l'Exploitation
· Assurer le suivi des maintenances préventives et des arrêts techniques des bâtiments.
· Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques et suivre les contrats de maintenance.
· Organiser et mettre à jour l'inventaire du parc d'équipements.
· Apporter un support aux équipes lors de dysfonctionnements et d'actions de dépannage significatives.
· Faciliter la résolution des difficultés lors du processus de traitement des actions d'exploitation et de maintenance corrective.
Conformité, Optimisation et Fonctionnement
· Participer à la conformité réglementaire des bâtiments vis-à-vis des réglementations en vigueur.
· Participer à l'élaboration de la feuille de route (PMLT IP) pour le développement des activités de l'institut.
· Assurer le suivi des coûts globaux de fonctionnement des bâtiments et proposer des améliorations.
· Mise en place de méthode et de structuration dans le fonctionnement du patrimoine et des plateformes à l’Irig.
Animation du Réseau des Correspondants Infrastructures Travaux
· Travailler avec le DPEI pour améliorer les outils d'interface et le traitement des processus.
· Faire l'interface avec le DPEI pour former les correspondants Infrastructures travaux.
· Faciliter la prise en compte des demandes en cas de difficulté.
Encadrement
· Encadrer la correspondante Patrimoine – éco-responsabilité et le chargé de mission développement durable
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