Responsable - amélioration des opérations et contrôles internes

• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le collectif Opérations et intégration (O&I) fournit des services essentiels, à l’appui des activités scientifiques et techniques de l’Organisation. Il réunit notamment les services généraux, l’appui aux programmes, les partenariats, la mobilisation de ressources et la mobilisation stratégique. Ces services sont coordonnés par l’intermédiaire des bureaux régionaux et satellites de la CPS situés dans le Pacifique et en Europe. En outre, le collectif O&I pilote un axe de travail consacré au changement organisationnel et à la transformation en vue de favoriser l’amélioration continue et l’adaptabilité.

Fonctions

Le·La Responsable– Amélioration des opérations et contrôles internes assumera la responsabilité globale des solutions et systèmes financiers, de l’amélioration des opérations, amélioration des activités et des bonnes pratiques ; politiques financières ; réflexion stratégique sur les effectifs et modèle de services partagés.

Leadership et coordination

• Piloter tous les aspects des systèmes financiers, notamment dans les domaines suivants: Évaluation stratégique des besoins; Changements et mesures d’adaptation, à petite et grande échelle; Risques opérationnels; et Intérêts concurrents des parties prenantes.
• Assurer la coordination et la supervision d’ensemble de l’appui offert aux autres fonctions des finances, notamment dans les domaines suivants: Compréhension des technologies disponibles; Élaboration de modèles relatifs au travail et au personnel; Audits et évaluations institutionnelles mandatées par des organismes externes; et Attention constante à l’amélioration des services et des contrôles internes.
• Piloter tous les aspects de l’élaboration et de la rédaction des politiques et directives financières.

Appui au Directeur des finances

• Diriger la planification annuelle des activités et les exercices de réflexion connexes, notamment dans les domaines suivants: Définition des programmes et des priorités; Consolidation et cohésion d’équipe; Gamme de compétences et de capacités des équipes pour répondre aux enjeux futurs; Discussions sur l’état futur et la prospective stratégique; et Coordination avec l’équipe de planification des activités de la composante Opérations et intégration (O&I).
• Offrir des conseils au Directeur et fournir les services suivants:
  • Définition du programme de transformation de la composante O&I, et pilotage et coordination des aspects financiers de ce programme;
  • Exigences des bailleurs de fonds et performance, en particulier pour les portefeuilles présentant un risque important;
  • Gestion des relations avec les parties prenantes internes; et
  • Recensement et atténuation des risques.

Mutualisation des capacités

• Diriger les travaux de mutualisation des capacités en matière de finances, notamment dans les domaines suivants: Création et mise en œuvre d’un cadre de gouvernance; Coordination des stages; Sensibilisation des parties prenantes; et Mise en œuvre des programmes pilotes.
• Piloter l’élaboration d’un plan stratégique relatif au personnel des finances, notamment dans les domaines suivants: Prévisions et analyse des besoins; Gestion des talents; et Plan de mobilité interne.

Services partagés

• Diriger l’élaboration de programmes et d’activités liés aux services partagés, notamment dans les domaines suivants: Définition de bonnes pratiques; Relations avec les experts techniques et formation; Programme d’évaluation par les pairs; et Mesures d’adaptation nécessaires au sein de la composante O&I.
• Collaborer avec les chefs des équipes des finances et d’autres agents chargés des finances au sein des divisions en vue de l’intégration de services partagés dans les divisions.
• Faire preuve d’un leadership éclairé dans les différents domaines de travail.

Gestion d’équipe

• Créer un environnement d’équipe propice à la promotion et au développement de relations de travail efficaces et à l’obtention d’excellents résultats.
• Gérer les niveaux de services pour les parties prenantes et les clients dans un environnement de travail complexe.
• Gérer les performances du personnel et soutenir la formation et le développement.
• Organiser, dans les délais requis, des réunions de planification et d’évaluation de la performance équitables et cohérentes, et encourager un dialogue ouvert lors de ces échanges.
• Contrôler les performances et la charge de travail des membres du personnel pour s’assurer que les objectifs sont atteints.
• Veiller à la santé, à la sécurité et au bien‑être du personnel dans le cadre de la gestion et du suivi d’équipe.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme de cycle universitaire en comptabilité, finance, administration d’entreprise, ou systèmes d’information ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins douze années d’expérience et des compétences avérées dans le même domaine.
• Solide capacité à conceptualiser de nouvelles méthodes de travail.
• Solides aptitudes à la collaboration et au travail d’équipe, et capacités de persuasion.

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des Etats et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable– Amélioration des opérations et contrôles internes se situe dans la classe 12 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 5012 à 6169 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 723 251 et 890 185 CFP (6717 à 8267 dollars É.-U.; 6061 à 7460 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Nouméa–

La CPS fournit une assistance en matière de logement à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues

Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement

Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.