Alternant(e) assistant(e) de direction f/h 1

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Bouygues Construction IT est la Direction des Systèmes d'Information (DSI) de Bouygues Construction. Nous accompagnons les différentes entités du Groupe Bouygues Construction, en répondant aux besoins digitaux des secteurs de la construction. Nous soutenons les métiers opérationnels dans la mise en œuvre de la digitalisation des processus, en France et à l'International. Engagés pour la diversité, nous accueillons et valorisons tous les Talents.

Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction au sein de BYCN IT. Véritable appui au management, vous assisterez l'assistante de direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Vos missions principales seront :

1. Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous, déplacements professionnels (outils de voyages) et réunions
2. Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et présentations
3. Mettre à jour certains documents de direction et gérer leur traitement, leur circulation et l'archivage des documents administratifs (organisation, procédures, support de réunions, comptes-rendus, etc.)
4. Participer au suivi des dossiers prioritaires et à la gestion de projets transverses
5. Gérer l'administration et la mise à jour du site SharePoint de la Direction
6. Appuyer la coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes
7. Effectuer diverses tâches administratives (commandes de fournitures, notes de frais, commandes SAP, etc.)
8. Suivi des équipes (stagiaires, prestataires)
9. Animation de la vie de la Direction (communication, affichage, évènements, etc.)
10. Organisation de journée de travail (séminaires, ateliers de travail)
11. Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés

Profil recherché :

12. Doté(e) d'un BAC Littéraire de préférence, vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 (type BTS SAM) en apprentissage
13. Aisance rédactionnelle et relationnelle
14. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
15. Ouverture d'esprit
16. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint, Teams, Canva)
17. Esprit d'initiative, autonomie, adaptabilité, curiosité