Responsable adlinistratif et financier (h/f)

HeliDax, société de maintenance aéronautique recherche pour son siège basé à Dax (40) un/une:

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F)

Rattaché(e) au Directeur de la société, vous pilotez la performance comptable et financière de l’entreprise, en garantissant la rigueur budgétaire, la conformité légale et l’optimisation des processus pour soutenir la stratégie globale.

Vous veillez au respect des orientations et stratégies définies avec la direction de la société dans le cadre établi par la direction financière du groupe.

Vous dirigez l’organisation et le fonctionnement des services finances et support dont vous avez la charge.

Vous accompagnez les responsables opérationnels dans leurs études et analyses économiques de leurs activités et assistez la direction dans la construction ou l’actualisation des structures de coût des projets.

Vous assurez la coordination, la cohérence financière et le reporting au profit de DCI.

Vos missions principales seront, entre autres, de:

Ø Elaborer, piloter et contrôler le budget annuel:

o Définir les orientations et les objectifs budgétaires annuels et fixer les directives en la matière au contrôle de gestion;

o Valider les demandes des responsables budgétaires et arbitrer les évolutions budgétaires;

o Elaborer les estimations annuelles d’atterrissage et les présenter à la Direction et/ou au Président;

o Analyser les écarts et proposer des solutions d’optimisation de rentabilité;

o Contrôler les résultats financiers, définir les actions correctives et les mettre en œuvre avec les responsables budgétaires

Ø Analyser les reporting mensuels et les présenter à la direction et au président

Ø Piloter la trésorerie, surveiller les retards de paiements et proposer les mesures adaptées;

Ø Assurer les relations avec les organismes bancaires;

Ø Gérer les ventes et achats (procédures, monitoring, validation des factures clients et fournisseurs) : organiser les modalités financières des contrats d’achat et de vente;

Ø Superviser les déclarations fiscales (CVAE, IS, TVA…)

Ø Analyser et valider les comptes semestriels et annuels présentés au siège;

Ø Analyser, valider le bilan comptable et élaborer avec la contribution du responsable comptable, les annexes

Ø Superviser les contrats d’assurance; Gérer et suivre les sinistres majeurs, notamment aéronautiques;

Ø Superviser la préparation des justificatifs des comptes mensuels;

Ø Assurer la relation avec les commissaires aux comptes;

Ø Gérer les litiges financiers avec les tiers;

Ø Elaborer les chiffrages des offres en collaboration avec les opérationnels et le siège;

Ø Superviser la gestion de tous les moyens d’infrastructure et de transport et veiller au respect de la réglementation relative à la maintenance préventive et curative des infrastructures.