Agent administratif de gestion technique - mairie de bethune

Vos missions en quelques mots Assurer les opérations administratives requises dans le suivi de toutes les interventions techniques, depuis l'enregistrement des demandes jusqu'à la réalisation des interventions techniques afin de garantir la traçabilité des travaux réalisés (en régie ou en sous traitance). Mission Assurer l'enregistrement et la planification des interventions techniques Activités Enregistrer quotidiennement les demandes de travaux dans le système informatique à partir des informations fournies par les demandeurs, en précisant éventuellement le besoin à l'aide d'un document type Renseigner quotidiennement les plannings prévisionnels d'intervention dans le système informatique en saisissant les données chiffrées (ressources, délais) fournies par le responsable technique de l'intervention Editer et diffuser les ordres de service auprès des responsables pour les interventions réalisées en régie Mettre à jour la base de données techniques (" gestion des travaux") après l'engagement des travaux et jusqu'à leur clôture, à partir des informations fournies par les responsables d'équipe, le magasinier ou les contrôleurs : descriptions des travaux réalisés, temps de travail, stock matériaux etc. Mission Réaliser divers actes administratifs Activités o Enregistrer quotidiennement l'ensemble du courrier entrant aux services techniques, le distribuer aux personnes concernées conformément aux consignes de la hiérarchie o Archiver l'ensemble des documents administratifs des services techniques afin d'optimiser les recherches ultérieures d'informations o Une fois par an, préparer le dossier hivernal en consolidant les informations individuelles garantissant la bonne mise à disposition du personnel requis en cas de besoins. o Assurer une polyvalence avec les autres personnes de la cellule administrative des services techniques (standard et ressources humaines) Profil recherché Savoirs généraux o Connaître les bases du cadre réglementaire en gestion territoriale (arrêtés). L’agent actuellement affecté à ce poste n'est pas concerné par ce savoir, cela ne fait pas partie de ses missions o Maîtriser les principales fonctionnalités des logiciels de traitement de texte, tableur, planification Savoirs socio professionnels o Renseigner informatiquement des informations à partir de documents préétablis o Saisir des courriers types et adapter les formulations en garantissant une parfaite maîtrise de la langue française o Aider à la formulation et la précision des informations transmises (capacité pédagogique, esprit de synthèse) Savoir généraux complémentaires o Prendre des initiatives o Être autonome