Gestionnaire pédagogique f/h

RESPONSABILITÉS :

Vous assurerez un appui administratif à l'École Doctorale SJPEG (Sciences Juridiques Politiques et Économiques). Une école doctorale est la structure qui organise le doctorat. Elle est en charge de l'inscription des doctorant·e·s, du suivi du travail du doctorant·e, en soutien au directeur, directrice de thèse et organise aussi les formations suivies pendant le doctorat.
En binôme, vous serez donc en charge des missions suivantes.
Mission 1 : Assistance de direction de l'école doctorale SJPEG
- Organiser la gestion administrative et matérielle des instances : organisation logistique du conseil et des éventuels organes complémentaires, organisation de l'élection des représentants étudiants, accompagnement de la mise en œuvre des décisions,
- Mettre en œuvre le budget (aide à l'élaboration du budget, commandes, suivi des dépenses...),
- Mettre à jour des outils de communication (site web, livrets, affiches) en lien avec le référent communication,
- Accueillir et informer les doctorant·e·s, directeurs, directrices de thèse, les contacts dans les laboratoires et dans les établissements partenaires,
- Fiabiliser les bases de données et élaborer les tableaux de bord et les outils d'évaluation, participer aux démarches d'enquête.

Mission 2 : Recrutement des doctorant·e·s
Organiser (gestion administrative et matérielle) le recrutement des doctorant·es contractuel·les : organisation des concours ; gestion des dossiers de candidatures pour les recrutement Handicap, Région, UFA (dépôt des dossiers dans l'application, recrutement sur ARENA (outil interne) et suivi de l'affectation aux missions complémentaires)

Mission 3 : Suivi pédagogique des doctorant·e·s
- Suivi pédagogique des doctorant·e·s (identification des cas problématiques, suivi des formations effectuées, organisation et suivi des comités de suivi de thèse, collecte et vérification de la complétude des conventions individuelles de formation...)
- Organiser (gestion administrative et matérielle) des manifestations destinées aux doctorants en lien avec le référent communication : journée d'accueil, séminaire,
- Organiser (gestion administrative et matérielle) des formations scientifiques destinées aux doctorant·e·s en lien avec le Conseil de l'ED.
Prise de poste dès que possible. Contrat jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Les candidatures sont attendues pour le 30 septembre au plus tard.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive qui effectuera ses missions avec rigueur.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint). Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée.