Chargé de la performance, de la qualité et du contrôle interne financier h/f

Informations générales Référence BA003ATB-93994 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse /Contrôleur de gestion Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de la performance, de la qualité et du contrôle interne financier H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : SA groupe 2 Vos activités principales : * CONTRÔLE DE GESTION - Etre l’interface entre l’administration centrale et l’échelon local : assurer une veille permettant aux services de la préfecture et des sous-préfectures d’être informés des évolutions permanentes touchant au contrôle de gestion. - En liaison avec les correspondants désignés dans les services, collecter, par le biais de l’outil PILOT, les informations destinées à renseigner l’info-centre territorial, base de données de pilotage local et national et s’assurer de la fiabilité et de la cohérence de ces informations. - A l’issue de chaque remontée d’indicateurs, diffuser une restitution des résultats par le biais de tableaux de bord, analyser ces résultats et proposer d’éventuelles actions correctrices. - Organiser et animer chaque trimestre les comités de pilotage départementaux auprès de l’encadrement (suivi des indicateurs et définition des objectifs). - Réaliser divers travaux et analyses en fonction des besoins locaux, régionaux ou pour répondre aux demandes de l’administration centrale. - Contribuer au pilotage régional de la performance (participation aux comités de pilotage régionaux et échanges de fiabilisation). - Faciliter l’échange des pratiques mises en place dans d’autres départements afin d’aider les services dans l’amélioration de leur fonctionnement. * RESPONSABLE QUALITE - Piloter et pérenniser la démarche Qualipref Qual-e-pref au sein de la préfecture. - Animer des groupes de travail relatifs aux diverses thématiques de la démarche. - Effectuer le suivi des réclamations et suggestions des usagers. - Planifier et organiser les enquêtes de satisfaction annuelles (enquêtes physiques auprès des usagers et enquêtes mystères par mail et téléphone) - Rédiger et présenter le bilan annuel de la qualité devant les membres du comité technique. - Gérer la base documentaire et le suivi des procédures. - Organiser et animer les comités de pilotage qualité auprès de l’encadrement ainsi que le comité local des usagers. - Préparer les audits internes et externes de labellisation. * CONTROLE INTERNE FINANCIER (CIF) - Piloter la démarche de CIF au sein de la préfecture afin de minimiser les risques financiers liés à certains processus - Veiller à la réalisation des contrôles (1er niveau et 2d niveau). - Organiser et animer les comités de pilotage auprès de l’encadrement (présentation feuille de route et objectifs annuels). - Etablir les documents demandés par le Ministère, (cartographie locale des risques, organigrammes fonctionnels nominatifs, diagrammes des processus, plan d'action local). *REFERENT DIVERSITE : - Promouvoir l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et prévenir et lutter contre les discriminations - Animer et - établir le rapport d’activité des services du SGCD03 Conditions particulières d'exercice 76A0CE55F13D4F62BA5D9D8DA30C004A@ts.com Descriptif du profil recherché vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Avoir l’esprit d’initiative et d’autonomie savoir parler en public. Vos perspectives :possibilité d’évoluer sur des fonctions manageriales Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Rémunération statutaire Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Avoir l'esprit d'initiative et d'autonomie savoir parler en public. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat Général Commun de l’Allier 2 rue Michel de L'Hospital 03016 Moulins Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : CTL004A (Contrôleur de gestion / Responsable qualité) Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPECTL01 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation Secretariat général Commun de l'Allier - 03000 Moulins Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Moulins Date de vacance de l'emploi 01/01/2024 Personne à contacter (mail) 511E0A4DE9E94FC38D3E6E92012D4B95@ts.com