Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à 2 Directeurs de Division, vous en assurez le support et suivi administratif. Cela implique la gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations.
Ces missions consistent également en la gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations, communication interne / externe et rédaction de courriers. Vous serez responsable de la gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions et archivage de documents.
A noter que vous traiterez les achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de frais de la Direction, ainsi que l'appui auprès du Directeur de la coordination opérationnelle.
Compétences requises
* Diplômé d'un Bac+2 Assistanat de Manager
* Expérience significative de 5 à 10 ans dans un poste similaire en tant qu'Assistant(e) de Direction
* Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint)
Avantages
CDI à temps complet, statut Cadre, rémunération attractive + RTT + tickets restaurant.
Torann-France est une entreprise qui valorise l'inclusion et étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un ayant un véritable esprit pratique et faisant preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté d'un bon sens relationnel, vous serez disponible pour répondre aux besoins de notre équipe.
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