Un(e) responsable enfance jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi La Ville de Cléon recherche Un(e) Responsable Enfance Jeunesse avec les missions suivantes :
- Pilotage stratégique et pédagogique
-Mettre en œuvre et évaluer le Projet Educatif Territorial en adéquation avec les orientations municipales. Animer le comité de pilotage du PEDT
-Mettre en œuvre le projet éducatif du centre de loisirs
-Garantir la cohérence des actions des activités périscolaires et extrascolaires avec les actions municipales issues d’autres services (Culture, Sports, Vie associative, Petite enfance)
Management des équipes
-Encadrer, animer et accompagner la montée en compétence des agents placés sous la responsabilité directe du/de la responsable : chargée de mission réussite éducative, assistante, coordinateur, ATSEM.
-Anticiper les besoins du service en recrutement et participer au processus de sélection des candidates et candidats
-Organiser les plannings de travail, les remplacements et congés afin d’assurer la continuité du service
-Procéder à l’évaluation des agents
-Participer à la dynamique de cohésion d’équipe autour d’un projet de service global à élaborer
Gestion administrative et financière
-Elaborer, exécuter et suivre le budget du service
-Rédiger les bilans d’activités et rapports à adresser aux partenaires (CAF, SJDES, Département…)
-Participer à la bonne prise en main du portail famille par les usagers internes et externes
-Proposer des pistes d’amélioration de la gestion des ressources financières (recherche de subventions, optimisation des coûts)
Suivi des normes et règlementation
-En lien avec la chargée de mission, élaborer une veille règlementaire à destination des élus et du Directeur de Pôle
-Garantir le respect de la règlementation dans les structures municipales
-Assurer le lien avec les services de contrôle et d’habilitation (CAF, SDJES, Département)
-Assurer une veille sur l’état bâtimentaire en lien avec les services techniques (rénovation, extension, réaménagement)

Coordination des actions éducatives
-Être l’interlocuteur privilégié, en lien avec la chargée de mission, des membres de la communauté éducative (Directions d’écoles, parents d’élèves, ATSEM, AESH, Services de l’Education Nationale)
-Développer des coordinations avec les acteurs du territoire (PRE, REP, Collège, Associations, Mission Locale, etc.)
-Etre une personne ressource pour les actions éducatives auprès des autres services municipaux ou partenaires intervenant dans le champ de l’enfance et de la jeunesse
Lien avec les élus et la Direction de Pôle
-Faire le lien avec la Direction de Pôle et les élus de référence sur le suivi des actions mises en place
-Préparer les instances municipales et extramunicipales en lien avec la Direction (Conseils municipaux, commissions, Conseils d’école, Copil REP, Copil PEDT, Copil PRE, etc.)
-Informer la Direction de Pôle et les élus de tout dysfonctionnement ou manquement à la règlementation
-Rendre compte régulièrement des avancées des projets ainsi que de l’évaluation de l'activité des services Missions / conditions d'exercice Activités Courantes :
- Gestion des ressources humaines : gérer les plannings individuels et missionner les agents polyvalents en fonction des besoins journaliers. Assurer un suivi individuel des agents en fonction des besoins, veiller à la cohésion des équipes en les réunissant sur des temps dédiés. Anticiper les renouvellements et besoins. Rédiger les rapports disciplinaires suite aux incidents.

- Veille matérielle et technique sur les différents établissements : se renseigner sur les besoins en maintenance et les faire remonter pour assurer leur prise en charge, suivre les demandes effectuées en matière de matériel ou d’aménagement.

- Analyse budgétaire : recensement et analyse des données financières en lien avec le Pôle Ressources, dans le cadre d’une stratégie d’optimisation des budgets. Elaborer et suivre le budget, notamment en ayant une attention particulière sur les postes importants (séjours).

- Suivi et coordination des projets en fonction du calendrier des programmations : conduite de réunion ou participation et mise en œuvre. Elaboration des compte rendus. Analyse coût/avantage des projets et recherche de subventions afférentes. Programmer des réunions régulières avec les services connexes aux activités éducatives afin de bien coordonner les actions.

Activités occasionnelles

- Participation aux conseils d’école aux côtés de l’élu
- Animation et/ou participation aux temps forts des projets. Profils recherchés Connaissances théoriques :
- Pédagogie de la Petite enfance et de l’Enfance (a minima les compétences requises pour devenir Atsem)
- Gestion partagée du fonctionnement des écoles entre État et commune
- Cadre législatif des ERP de type R
- Comptabilité et gestion financière

Connaissance du cadre juridique et règlementaire de l’éducation, de la jeunesse et de l’animation ; - Connaissance de l’environnement territorial et des enjeux de développement des politiques publiques locales,

Compétences :
- Management : capacité d’encadrement et d’accompagnement avérée
- Logistique : sens pratique, intérêt pour l’aménagement des espaces.
- Gestion de projet : à partir d’une commande, capacité à mobiliser les partenaires, à piloter une programmation et une organisation d’événements ainsi qu’à l’évaluer et à en rendre compte.
- Analyse financière : capacité à donner une vision budgétaire du fonctionnement des écoles et des pistes d’optimisation

Capacité managériale et maîtrise des outils de communication interne
- Gestion de conflits
- Gestion du stress et des priorités
- Discrétion
- Loyauté
- Autonomie dans son travail
- Sens de la qualité de service rendu aux usagers
- Esprit d’initiative, d’écoute et de diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à rendre compte