Ensosp-assistant(e) administratif logistique

Informations générales Référence BA013ACC-114479 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste ENSOSP-Assistant(e) administratif logistique Description du poste La division de la vie des apprenants et des intervenants recherche un(e) Assistant(e) administratif logistique-Groupe RIFSEEP 2. Activités principales □ Gérer les réservations des hébergements du site de l’ENSOSP et des hébergements extérieurs. □ Gérer les réservations de la restauration. □ Vérifier les transports des intervenants, des personnels de l’ENSOSP et des apprenants. □ Faire éditer et transmettre les billets dans le cadre de la politique de déplacement. □ Réserver les navettes pour les apprenants, les intervenants et les personnels de l’ENSOSP. □ Assurer le suivi et la vérification des frais de déplacements des intervenants. □ Assurer l’accueil des intervenants, apprenants ou tout autres personnes se présentant au bureau des séjours, afin de les orienter et répondre à leurs demandes. Perspectives Évolution vers d’autres emplois au sein de l’ENSOSP. Conditions particulières d'exercice Affectation géographique École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE Département des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des territoires (DEET) Division de la vie des apprenants et des intervenants (DVAI) 1070 rue lieutenant Parayre BP 20316 13798 Aix-en-Provence Cedex 03 Votre environnement professionnel - Activités du service Accompagnement logistique (transport, hébergement, restauration) des apprenants et intervenants et personnels. Vérification des frais de déplacements des intervenants. Assurer le suivi et le contrôle de la politique de déplacement. - Composition et effectifs du bureau de la gestion des séjours 4 agents de catégorie C dont 1 est chef de bureau de catégorie B -Liaisons hiérarchiques N2 = Chef du service des apprenants N1 = Chef(fe) de bureau de la gestion des séjours - Liaisons fonctionnelles Relations avec l’ensemble des divisions de l’institution, le secrétariat général, les prestataires de service (restauration, entretien, transport, hôteliers …), les apprenants et les intervenants Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions -Régime horaire de 38 heures hebdomadaires -Dépassement d'horaires et maitrise des progiciels métier -Télétravail possible soumis à l’acceptation du supérieur hiérarchique -Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels. Date de mise à jour de la fiche de poste 12/01/2026 Durée attendue sur le poste 3 ans Descriptif du profil recherché Dans la posture attendue - Attacher une importance aux valeurs d’exemplarité, de respect et de probité ; - Attacher une importance à la notion de service au public. Compétences principales Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau pratique requis Savoir-faire Savoir analyser: niveau pratique requis Savoir rédiger: niveau pratique requis Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis Savoir s'organiser: niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis Savoir-être Savoir s'adapter: niveau pratique requis Savoir accueillir: niveau maîtrise requis Savoir communiquer: niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Chargée /Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009 Domaine nouveau : Relation à l'usager Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03 Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF Contacts Chef de service, Commandant Pascal LALLEMAND, 0442390630, pascal.lallemand@ensosp.fr Chef DRH, Marc Lopez, 0442390471, recrutement@ensosp.fr Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV Lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le directeur de l’Ensosp) Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr A déposer obligatoirement sur MOB MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 et sur "Choisir le service public" Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation ENSOSP - AIX-EN-PROVENCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ENSOSP-AIX EN PROVENCE Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) recrutement@ensosp.fr