Missions générales
L’assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l’unité.
Gestion administrative et financière
* Saisie des commandes
* Organisation des missions
* Suivi de l’exécution des dépenses et des charges à payer
* Élaboration de tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets
* Participation à la justification de contrats
* Tri et archivage des pièces comptables
Ressources Humaines
* Mise à jour des bases de données RH
* Gestion des personnels en contrat à durée déterminée
* Gestion et suivi des congés et absences des personnels fonctionnaires
* Stagiaires : mise en place et suivi des conventions de stage
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