Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes h/f

Informations générales





Organisme de rattachement


GIP - FCIP de l'Académie de Versailles




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Guyancourt




Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes H/F



Date limite de candidature

12/03/2026



Employeur

GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES



Nature du contrat

CDD d'1 an



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels



Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes H/F



Descriptif de l'employeur


L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d'Intérêt Public-Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.



Descriptif du service


· Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.

· Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service.

· Liaisons hiérarchiques : Responsable administrative du CFA Académique



Description du poste


Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes au contrat

Activités principales dont notamment :

· Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage ;

· Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ;

· Assurer la relance entreprises, des UFA, des apprentis et le suivi des signatures ;

· Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ;

· Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues ;

· Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ;

· Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO ;

· Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes…) ;

· Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où celle liée à la mobilité nationale ou internationale ;

· Entretenir des relations avec les différents financeurs ;

· Gérer administrativement les ruptures ;

· Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ;

· Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ;

· Contribuer à la formation des nouveaux arrivants.



Conditions particulières d'exercice


CDD d'1 an, renouvelable

Poste à temps plein (100%)

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Diplôme minimum requis à l'entrée : BAC à BAC+2

Fourchette de rémunération : à partir de 1.900 à 2.100€ bruts mensuels (selon expérience et diplôme) + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables



Descriptif du profil recherché


Connaissances :

Environnement professionnel

Politiques, dispositifs et procédures propres

au champ d'intervention

Connaissances réglementaires du domaine

Compétences opérationnelles/ savoir-faire :

Hiérarchiser les tâches

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Travailler en équipe

Participer à la définition et à la mise en œuvre de règles et procédures

Utilisation d'YPAREO

Savoir être :

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Réactivité

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel



Temps plein

Oui



Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille


Informations complémentaires



Informations complémentaires


PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d'un mois à partir de la date de publication de l'offre d'emploi) à l'attention de :

Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP :

Mail : recrutement.drafpic--



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)



Géolocalisation du poste


Guyancourt, France



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

19 Avenue du Centre Guyancourt


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Date de vacance de l'emploi

01/04/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement.drafpic--