Secretaire administratif(ve) en unite ou service educatif

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Référence 2026-2176566 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Localisation PARIS Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) EN UNITE OU SERVICE EDUCATIF Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l’administration centrale, de l’ENPJJ et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales. Descriptif du service Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Votre hiérarchie N1 : le/la responsable d’unité éducative ou le/la directeur(rice) de service (si affectation en service) N2 : Directeur(rice) territorial(e) Description du poste En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Vos missions seront : Accueil du public Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles Créer les dossiers jeunes Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Descriptif du profil recherché Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux logiciels utilisés en DT (Parcours, CHORUS) Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) GROUPE IFSE : 3 Informations complémentaires Informations complémentaires POSTE PROFILE SUR ENTRETIEN. Pas de candidature sur le site Choisir le Service Public. Tout candidat à une mobilité doit solliciter auprès du recruteur, dont les coordonnées figurent sur l’annonce, un entretien, et lui adresser un curriculum vitae (CV), une lettre de motivation et ses trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel (CREP). Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 3, rue Boieldieu– 93500 PANTIN. Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UEHC PANTIN Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Rachida.nourine-elaid@justice.fr Contact 1 Rachida.nourine-elaid@justice.fr