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Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Massy
CDI
Assistant de gestion
Publiée le 4 mars
Description de l'offre

Description du poste :
ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche
Un Assistant de Gestion Commerciale H/F
Vous aurez en charge :
Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché
Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export.
Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients
Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci
Participation ponctuelle aux évènements clients
Traitement des commandes clients
Traitement administratif de la sous-traitance-
Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion-
Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés
Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison)
Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord
Vérification trimestrielle des heures
Description du profil :
Vous êtes issu(e) d'un Bac +2
Vous avez la capacité administrative de gérer des contrats avec rigueur
Faire preuve de rigueur et capacité à se concentrer
Bonne organisation
Connaissance en facturation
Vous aimez travaillez par anticipation, ce poste est fait pour vous !
Salaire 30/36K€
tickets resto 10€
35Hoo/semaine
Participation + intéressement ( équivalent 1 mois de salaire supplémentaire au minimum )
Intégration prévue le 11 mai 2026

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