Responsable de patrimoine et manifestations (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire Descriptif de l'emploi La commune d'Aizenay occupe le 8ème rang des communes de Vendée, pour atteindre le seuil des 10 000 habitants. Les différents services communaux se développent, les projets structurants pour la ville s'enchaînent... Les élus travaillent pour maintenir l'équation du bien vivre ensemble avec le développement important de la commune.
Rattaché au pôle ville durable, les services techniques de la ville d’Aizenay regroupent une
quarantaine d’agents répartis en espaces publics, patrimoine et manifestations, moyens
généraux des services techniques.
Le patrimoine et manifestations nettoie, entretien et aménage les bâtiments publics
communaux, assure la logistique technique de la vie associative et évènementielle. Il compte une vingtaine d’agents de terrain, répartis en 3 services (bâtiments, hygiène et propreté, manifestations). Chaque service étant encadré par un agent de maîtrise. Missions / conditions d'exercice Le responsable du patrimoine et manifestations est rattaché hiérarchiquement à la Directrice des services techniques et ses missions sont les suivantes :

Missions principales :
De Manière générale,
- Organiser et animer le service patrimoine et manifestations, avec pour objectifs
d’assurer un niveau de service correspondant aux attentes d’une ville de 10 000
habitants et garantir la sécurité des usagers et personnels
- Manager en direct les 3 responsables de services (bâtiments, hygiène et propreté,
manifestations). Ces responsables ayant pour mission principale, chacun dans son
secteur d’activité, de planifier, organiser matériellement et humainement les travaux du
quotidien menés en régie ou parfois confiés à des entreprises extérieures.
- Accompagner les responsables de services dans la définition des modes de gestion
des travaux et prestations (intervention en régie ou prestataire extérieur) suivant la
technicité, les capacité humaines - matériels et budgétaires allouées.
- Accompagner les responsables de services dans la définition des besoins,
l’établissement de lettres ou mails pour demander un devis, l’analyse des offres suivant
des critères préétablis, le suivi des contrats et marchés confiés aux entreprises et
prestataires extérieures pour des travaux du quotidien de petits montants et sans
complexité particulière.

Particulièrement dans le domaine du bâtiment :
- Réaliser un inventaire – état des lieux du patrimoine bâti existant
- Définir, mettre en place et suivre un programme de maintenance préventive :
Mise à jour / mise en place et suivi de contrats de maintenance obligatoires et
préventifs (chauffage, ventilation, ascenseurs…),
Piloter le suivi des consommations de fluides (eau, gaz, électricité, fuel) : mise en place
de tableaux de bord, analyses statistiques et propositions permettant la prise de
décisions pour réduire les consommations
Garantir la réalisation, le suivi et la levée systématique des réserves des
contrôles/vérifications périodiques obligatoires (gaz, électricité, PV, paratonnerre,
amiante, qualité de l’air, légionnelles, agrès sportifs et aires de jeux intérieurs…), en
lien avec l’assistant de prévention et le responsable du service bâtiments.
- Mettre en place des marchés accords cadre dans les domaines où la régie ne suffit
plus pour répondre aux besoins (couverture/étanchéité, menuiserie…)
- Définir et suivre un plan pluriannuel d’investissement (PPI) sur les bâtiments publics
existants
- Piloter des projets sur les bâtiments publics existants (les programmes neufs étant
suivis directement par la Directrice des Services Techniques) : rénovation de toitures,
remplacement de chaudières, remplacement de menuiseries extérieures, campagnes
de relamping, régénération de sols sportifs, mise en place de GTC suivant arrêté BAC,
mise en place d’un organigramme ville de gestion des clés…
Définition du besoin, rédaction des cahiers des charges techniques, consultation des
AMO/Maître d’œuvre, entreprises et analyse des offres en lien avec le service marchés
publics, suivi de chantier et réception de travaux, suivi financier.

Missions secondaires :
- Participer à certaines commissions avec les élus (sport, culture, accessibilité…) suivant
l’ordre du jour et si l’expertise du responsable du patrimoine et manifestations est
nécessaire
- Répondre aux courriers de doléances des usagers
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service
- Garantir le rangement des zones de stockage du patrimoine et manifestations (sites dit
de la Planche Barbe, des 3 vélos, du Pré Bouchet), ainsi que l’entretien des matériels
et véhicules mis à disposition du service en lien avec les responsables de services. Profils recherchés Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement d’une ville et d’une intercommunalité
- Connaissance des procédures de la commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
- Maîtrise de la conduite d’opération notamment dans le domaine du bâtiment ;
- Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment – formation en maintenance
du bâtiment ou équivalent attendue ;
- Compétences managériales ;
- Aisance informatique ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Disponible ;
- Organisé ;

Conditions de travail :
Relations directes avec les usagers
Temps de travail : 37h30 / semaine avec 25 CA et 14 RTT
Amplitude horaire de travail : 8h30-17h30
Participation à la prévoyance (contrat groupe)
Prestations d’actions sociales : CNAS - FDAS