RESPONSABILITÉS :
Missions :
• Accompagner les équipes scientifiques, les écoles doctorales et les doctorants dès la phase de conception des projets de co-tutelle internationale, en apportant une aide au montage administratif, réglementaire et contractuel
• Assurer le rôle de référent institutionnel pour l'ensemble des co-tutelles internationales du doctorat de l'Université de Toulouse
• Instruire, coordonner et sécuriser les dossiers de co-tutelle, de l'émergence du projet jusqu'à la signature des conventions
• Piloter l'ingénierie administrative, juridique et réglementaire des co-tutelles internationales (cadres nationaux et étrangers, soutenance, propriété intellectuelle, dépôt de thèse, open science)
• Coordonner les acteurs internes et externes impliqués (écoles doctorales, établissements partenaires, laboratoires, directions des relations internationales, services juridiques, services de sécurité et de défense)
Activités :
• Accueil, information et accompagnement des porteurs de projets de co-tutelle (enseignants-chercheurs, doctorants, directions d'ED)
• Analyse de faisabilité des projets de co-tutelle en amont (cadre réglementaire, contraintes institutionnelles, risques identifiés)
• Rédaction, négociation et suivi des conventions de co-tutelle et de leurs annexes
• Harmonisation et mise à jour des modèles de documents et des procédures associées
Informations complémentaires / sujétions du poste :
Poste basé à Toulouse, déplacements ponctuels possibles sur les sites de l'Université et à l'étranger
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: groupe 3
· Rémunération:
Elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (287.50 €)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
· Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public ou universitaire
· Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, idéalement du doctorat et de l'international
· Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)
Savoir faire technique :
• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, coordination, suivi des délais)
• Capacité à analyser et sécuriser des procédures administratives et réglementaires complexes
• Aptitude à rédiger des documents structurants et opérationnels (notes, conventions, bilans)
Savoirs comportementaux :
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Qualités relationnelles, diplomatie et capacité à travailler en transversalité
• Esprit d'initiative, adaptabilité et force de proposition
Diplôme requis : Bac+3 minimum
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations
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