Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation et la maintenance de systèmes de ventilation dans le milieu industriel, un assistant administratif (H/F) à temps partiel dans le cadre d'un remplacement.
Missions principales :
Partie secrétariat
-Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier
-Gestion des mails
- Gestion du courrier (dispatche, mise sous pli et affranchissement)
-Gestion du parc véhicules (entretiens, sinistres, assurances... flotte de 30 véhicules)
-suivi Dossier RSE
-suivi et mise à jour des documents des sous-traitants (+/-35 sous-traitants en cours de validité)
-Gestion des fournitures de bureau (stocks, réappro)
-Tâches diverses de secrétariat (numérisation marchés/commandes/PV de réception, rédaction de courriers)
Partie RH
-Gestion des formations et subventions (renouvellement Caces, habilitations, prévention...)
-Gestion des dépenses professionnelles et notes de frais
-Gestion des temps (rapports de temps)
-Gestion et suivi des intérimaires (contrats, registre du personnel)
- Gestion qualité (attestations d'assurances, attestations sur l'honneur, URSSAF)
Volume horaire : entre 20 et 24h/semaine
Organisation : 3 jours par semaine (à définir)
Rémunération : entre 14EUR et 15,50EUR de l'heure
Poste à pourvoir courant Décembre pour binôme avec l'assistante en poste.
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