Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements h/f

Missions / Activités principales : Le/la titulaire du poste, en lien avec les 2 gestionnaires missions et frais de déplacements est chargé/e des missions suivantes : 1/ Etablissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ;
si besoin, réserve et fournit les titres de transport ;
mandate les frais de déplacements aux personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ;
assure le remboursementaux agents 2/Liquidation et paiement de toutes les factures relatives aux missions 3/Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement et sur l'utilisation du SI mission ;
contrôle la bonne application des règles 4/ Suivi financier des missions et indicateurs : fait une estimation du coût global des missions en amont de leur validation ;
produit des tableaux desuivi de l'activité ;
suit les dépenses liéesaux missions Missions / Activités annexe : - Participer à l'ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines - Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.