Responsable de la coopération internationale h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable de la coopération internationale H/F
Référence : INS1680-MOBINT-O61010
Lieu de travail : PARIS CEDEX 16
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : IRG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la coopération internationale

Missions

La personne recrutée aura pour mission de mettre en place un nouveau pôle administratif dédié au support de l'activité Europe & International au sein de CNRS Sciences informatiques. Elle aura la responsabilité d¿en piloter l¿activité, en accord avec la politique internationale et européenne de l'institut. Elle travaillera sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative (DAA) de l'institut et en support aux directeur adjoint scientifique (DAS) et délégué(e)s scientifiques (DS) en charge des affaires européennes et de la politique internationale.

Activités

- Accompagner la direction en matière de politique européenne et internationale
* Cartographier les coopérations et financements européens et internationaux des unités relevant de l'institut
* Élaborer des procédures, des tableaux de bord avec des indicateurs pertinents, préparer des éléments d'aide à la décision, des fonds de dossier et des bilans
* Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales, rechercher et diffuser les appels d'offres
* Alerter sur les situations sensibles ou à risques
* Faire un reporting régulier, rédiger des comptes rendus Piloter le suivi administratif des actions internationales et européennes
* Assurer le suivi administratif et financier des appels et programmes pilotés par l'institut et la Direction Europe et International (DEI) du CNRS (IRL, IRP, IRN )
* Conseiller et accompagner l'équipe scientifique dans le montage administratif d¿actions internationales ou européenne', coordonner leur suivi, leur exécution et leur évaluation
* coordonner le suivi administratif des unités à l'étranger (IRLs), des expatriations et du budget alloué aux actions internationales
* En support à la DS en charge de la cellule ERC (European Research Council), planifier les actions d'accompagnement des projets et les réunions d'information

- Animer la communauté et communiquer
* Participer à l'animation du réseau des correspondant(e)s Europe & international des unités relevant de l'institut (organisation de journées, de webinaires, diffusion d'information,
* En lien avec le pôle communication, élaborer des supports et coordonner la diffusion d¿informations
* En lien avec le DAS référent, organiser la journée des Directions des IRLs La personne recrutée participera à la vie collective de l¿institut (réunions de service, séminaire d'institut et journées à destination des unités). En fonction des besoins, la fiche de poste est susceptible d'évoluer.

Compétences

Connaissances :
* Avoir une bonne connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation en France, au sein de l'Union européenne et à l'étranger
* Avoir une connaissance des dispositifs publics en matière de coopération européenne et internationale
* Avoir une connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers, et des modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire :
* Savoir travailler dans un environnement complexe, à forts enjeux et impliquant de multiples parties prenantes
* Savoir travailler avec des équipes scientifiques autour de projets communs
* Savoir organiser et mobiliser des ressources et des compétences
* Savoir piloter des projets et élaborer des tableaux financiers et de suivi d'activités
* Savoir concevoir un plan d'actions, fixer des objectifs et planifier des ressources
* Savoir travailler dans des délais contraints et respecter les échéances
* Savoir synthétiser des informations et établir des indicateurs, bilans et statistiques
* Savoir rendre compte de son activité
* Maîtriser l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau C1)
* Maîtriser les outils informatiques courants (ex. Pack Office) et de gestion de projet

Savoir-être :
* Avoir l'esprit d'équipe et le sens du collectif
* Faire preuve d'étude naturelle de communication
* Être méthodique et avoir le sens de l'organisation
* Avoir une capacité à analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser
* Être autonome, dynamique et avoir l'esprit d'initiative
* Avoir une faculté d'adaptation et faire preuve de réactivité

Contexte de travail

Le poste proposé est basé au siège du CNRS (Paris 16ème). CNRS Sciences informatiques met en œuvre la politique scientifique de l¿établissement en informatique, automatique, traitement du signal et des images, robotique, etc. Il coordonne une cinquantaine d'unités de recherche et d'appui à la recherche, dont 6 à l'international, et près de 6 000 scientifiques. L'institut est impliqué dans de nombreuses actions transverses et interdisciplinaires et dans le pilotage d'infrastructures de recherche et de nombreux programmes stratégiques : un réseau d'ingénieur(e)s en IA, des programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), notamment en cybersécurité, robotique et IA. L'institut est constitué d'une quarantaine de personnes et est organisé en 3 équipes. L'équipe de direction comprend la directrice d'institut, la directrice adjointe administrative (DAA) et 7 directeurs et directrices adjoint(e)s scientifiques (DAS). En partie à distance et à temps partiel, l'équipe scientifique est composée d'une vingtaine de personnels CNRS ou universitaires, exerçant en parallèle une activité de recherche ou d'appui à la recherche au sein d¿unités sur tout le territoire français.
L'équipe administrative regroupe une vingtaine de personnes réparties en 7 pôles support : finances, RH, communication, appui au pilotage & suivi des structures, Europe & international, valorisation et programmes nationaux.

Pour renforcer et structurer sa politique scientifique à l'Europe et à l'international, la direction de CNRS Sciences informatiques a créé un nouveau pôle administratif en support aux DAS et délégué(e)s scientifiques référent(e)s sur ces questions. La personne recruté(e) sera placée sous la responsabilité de la DAA et travaillera en interaction avec les autres pôles support de l'institut, la direction de l'Europe et de l'international (DEI), le fonctionnaire sécurité défense et les services des délégations régionales du CNRS, ainsi que les partenaires internationaux.