Chargé de mission - gestion administrative des formations h/f

Vos missions

Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir du mois de septembre, l'Institut Emploi de Formation du Football (IEFF) recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative des formations. Vous participerez à l'organisation, au suivi administratif et à l'animation des parcours de formation à dimension nationale et internationale, tout en contribuant activement aux projets transversaux de l'Institut.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative des formations professionnelles
- Assurer le suivi administratif des formations professionnelles continues ;
- Coordonner l'organisation des formations dans les Ligues Ultra-Marines : Brevet d'Entraîneur de Football (BEF), Brevet de Moniteur de Football (BMF) et diplômes fédéraux ;
- Gérer les formations des arbitres, notamment le suivi des cours d'anglais.

2. Suivi des parcours de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
- Réceptionner et analyser administrativement les dossiers, en lien avec la Direction Technique Nationale ;
- Assurer le suivi des candidats accompagnés et/ou engagés dans dépôt de partie 2 de VAE ;
- Suivre l'activité administrative des accompagnateurs VAE.

3. Coordination logistique et support opérationnel
- Organiser les déplacements des équipes pédagogiques mobilisées pour les formations dispensées à l'international ;
- Gérer les stocks et l'attribution des dotations aux stagiaires.

4. Activités transverses et projets de l'IEFF
- Assurer le suivi budgétaire des actions de formation et le suivi administratif des formateurs ;
- Produire un reporting régulier sur l'activité de formation du pôle ;
- Participer aux projets transversaux portés par l'IEFF.

Notre candidat idéal

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :
- Issu(e) d'une formation en management du sport, gestion des administrations ou gestion de la formation, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ;
- Vous disposez d'une bonne connaissance des dispositifs de financement (OPCO, CPF, Pôle Emploi) et des acteurs du secteur (organismes de formation, autorités de certification, etc.) ;
- La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est indispensable, et la connaissance du logiciel Yparéo serait un plus apprécié ;
- Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne aisance rédactionnelle, vous êtes rigoureux(se), autonome et à l'aise dans un environnement collaboratif.
- Une bonne connaissance de l'environnement associatif, fédéral ou sportif (et notamment du football) serait un véritable atout.

A noter : Poste basé au Centre National du Football de Clairefontaine-en-Yvelines (78).

Les bénéficiaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.