Administrateur sirh h/f

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé


Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Administrateur SIRH H/F au sein de la Direction des ressources Humaines.

Poste basé à Versailles.

Le pôle Pilotage des moyens, SIRH et analyse des pratiques a pour mission de définir et produire des indicateurs permettant une utilisation adaptée, optimale et efficace des ressources humaines et financières de l’organisation.

L’activité vise à évaluer et à maitriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale à travers la production d’études basées sur des indicateurs chiffrés, enrichies par une analyse qualitative.

Cela afin d’alimenter la réflexion interne de la DRH sur l’évolution des métiers, des problématiques RH spécifiques mais également de suivre les impacts financiers sur l’organisation.

Le pôle a également pour mission de mesurer la performance des activités de la DRH et d’évaluer l’efficacité des dispositifs en place, afin de répondre aux objectifs stratégiques et d’aider à la prise de décision.

Elle inclut également le pilotage et le développement du SIRH pour garantir une gestion centralisée et sécurisée des données RH et l’optimisation de l’expérience candidat et collaborateur. Cette activité s’attache à fournir une analyse claire et accessible de la performance, facilitant son partage avec les différentes parties prenantes.

Enfin, le pôle est également garant de la définition et de l’évaluation de la politique de rémunération, tout en prenant en compte les évolutions règlementaires nécessaires.

Dans ce contexte, l’Administrateur SIRH a pour missions:

* Assurer la gestion des droits utilisateurs
* Opérer les paramétrages dans l’outil
* Garantir le support de 1er niveau :Réception des demandes, analyse des incidents, suivi des résolutions avec l’éditeur ou en interne, mise en place de réunion récurrentes avec l’éditeur pour piloter les anomalies et évolutions…
* Contrôler la qualité des données renseignées par les utilisateurs dans l’outil.
* Contribuer aux projets du SIRH global: ajustement des paramétrages et interfaces, contributions aux études, et aux recettes, relayer et porter les axes d’amélioration des applications…
* Être l’interlocuteur privilégié des utilisateurs de la DRH, de la DSI, et des éditeurs.
* Former les utilisateurs, et mettre-à-jour les guides d’utilisation.
* Maintenir une documentation à jour des procédures d’administrateur fonctionnel.
* En bref, vous serez le point de contact des utilisateurs, de la DSI et des éditeurs pour assurer la vie courante de l’application, et serez l’interlocuteur expert des chefs des projet SIRH pour construire de nouvelles fonctionnalités.
* Vous assurerez un réel support d’analyse auprès du Responsable SIRH et vous serez au cœur des différents projets de transformation SIRH, entièrement tournés vers le service et nos clients internes.


Formation (diplômes, certifications, agréments…)

* Titulaire d’un bac+5 avec une spécialisation en ressources humaines ou en système d’information.

Expérience :

* Minimum 2 ans d’expérience similaire


Savoir-faire

* Fort esprit de synthèse et maîtrise de la suite Office pour documenter les travaux et aider aux arbitrages.
* Excellentes connaissances sur l’architecture SI et la gestion des données par les systèmes d’information (import/export, saisie, méthodes pour optimiser la qualité de données, …)
* Notions sur le fonctionnement des interfaces entre applications.
* Connaissances sur les méthodes de documentations de procédures.
* Réel focus sur la qualité de l’expérience collaborateur sur les applications et processus.
* Excellente expression aussi bien écrite qu’orale (rédaction de cahier des charges, de comptes-rendus, …) dans le cadre des relations internes DRH, DSI mais aussi des prestataires.


Savoir-être

* Bon esprit d’initiative pour orienter les décisions et alerter sur les dérives d’usage applicatif.
* Goût avéré pour le travail en équipe : le SIRH étant très interconnecté, les tâches partagées avec les chefs de projets et autres administrateurs fonctionnels seront nombreuses.
* Et enfin réel sens de l’organisation.

Autres informations :

* Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvertau recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pourles contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!


La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

* Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
* Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
* Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

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