Description du poste
Vous serez rattachés à deux directions et à deux responsables :
1. La Direction des Prestations et du Contentieux : responsable des frais de santé/soins de ville
2. La Direction Générale Adjointe : responsable de la PFS
Au-delà des activités courantes de secrétariat (gestion de l'agenda, courriers, gestion administrative, classement et archivage), vous intervenez sur les missions suivantes :
3. Assurer la gestion des locaux en relai de la DLI (direction logistique informatique) et DSI (direction support informatique) (gestion des cartes, signalement des dysfonctionnements, réapprovisionnement en produits d'entretien dans les locaux, suivi des livraisons, suivi des badges parkings, mise en place des affiches, gestion du stock et des achats etc)
4. Assurer la gestion des commandes de fournitures pour les deux services et pour l'ensemble de l'immeuble de Montrouge
5. Assurer le suivi des délégations pour les deux services (PFS et FDS)
Profil recherché
Vos compétences
Ce poste est fait pour vous si titulaire d'un bac ou vous justifiez d'une expérience similaire. L'Autonomie, la réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation, la diplomatie et la confidentialité vous caractérisent.
Vous maîtrisez des outils statistiques et bureautiques, Excel, Word, Powerpoint.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre loyauté ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de réussir dans cette mission
Informations complémentaires
Conditions :
Niveau 4B: à partir de .80 € sur 14 mois
Poste en CDD, basé à Montrouge (RER B : Laplace / Métro 4 : Barbara)
Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.
Intégrer la CPAM, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :
6. Des horaires flexibles,
7. Jusqu'à 20 jours de RTT/an selon les horaires de travail,,
8. Une carte déjeuner : créditée de 11.52 € par jour travaillé,
9. Un CSE attractif,
10. Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%,
11. Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise.
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