Assistant administratif et commercial (h/f)

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur culturel, dans le recrutement d'un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD 4 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez en soutien direct de la Direction et contribuez au bon fonctionnement des activités liées aux marchés publics, à la logistique interne et à la gestion administrative stratégique.\n\nCe poste clé requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et un réel esprit d'équipe.\n?\n1. Marchés publics / Appels d'offres\n - Collecte et lecture des dossiers de marchés publics\n - Analyse, tri et sélection des appels d'offres en collaboration avec la Direction\n - Préparation complète des réponses : constitution des dossiers, rédaction et mise en forme\n - Envoi des candidatures et suivi rigoureux des retours\n - Demande et analyse de comparatifs\n📝 Une expérience en marchés publics est appréciée, mais non indispensable.\n\n2. Logistique & Planification\n - Gestion et mise à jour des plannings des équipes terrain et des expositions\n - Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements, locations de véhicules)\n - Préparation des missions et validation avec les chef(fe)s de mission\n - Contribution à la gestion des notes de frais\n - Mise à jour et suivi de la base clients\n\n3. Assistance à la Direction\n - Collaboration étroite avec la Présidence et la Direction Générale\n - Suivi des stocks et des consommables\n - Passation des commandes et suivi des livraisons\n - Gestion de la sous-traitance\n - Relations avec les clients et les fournisseurs\n - Gestion des appels téléphoniques et des courriels\n - Archivage et classement des documents administratifs\n \n - Expérience confirmée sur un poste d'assistanat polyvalent\n - À l'aise avec la lecture et l'analyse d'appels d'offres ou forte capacité d'apprentissage\n - Excellente maîtrise du Pack Office et des outils Internet\n - Anglais écrit requis\n - Permis de conduire exigé\n - Aisance avec les chiffres, esprit d'analyse et raisonnement logique\n?\n\nQualités attendues\n - Grande rigueur\n - Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité\n - Excellent relationnel, courtoisie et esprit d'équipe\n - Respect strict de la confidentialité\n - Polyvalence et adaptabilité\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap