Alternance - assistant de direction h/f

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques & Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :


* Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants

* Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH

* Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges

* Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)

* Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable

* Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant sa délégation

* Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur

* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe

* Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtre les appels et les

* Effectuer les accueils physiques

* Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

* Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers

* Rechercher et/ou sélectionner des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et de la politique Qualité

* Suivre les engagements des dépenses et proposer toute piste d'amélioration des coûts
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Vous préparez un BTS/BUT Support Action Managérial ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience en stage. Vous possédez les compétences suivantes :

* Force de proposition, sens de l'innovation, rigueur, bonnes capacités de communication, bonnes capacités rédactionnelles, esprit collaboratif
* La pratique de l'anglais serait un plus (principalement écrit)


QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

* Poste à pourvoir en contrat d'alternance dès septembre 2025
* Durée : 24 mois
* Rythme idéal d'alternance : 2 jours formation / 3 jours entreprise
* 35 heures hebdomadaire


QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE

* Participation aux frais de transports : prise en charge à 50% du titre de transport, ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
* Avantages Groupe : mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO
* Restaurant d'entreprise, salle de sport