Office manager f/h

Votre rôle en tant qu'Office Manager F/H sera d'accompagner l'ouverture du bureau et d'épauler le Directeur Général sur les tâches administratives.

Informations sur l'entreprise

A propos de notre client

Notre client, basé à Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager F/H avec un excellent niveau d'anglais, pour une mission d'intérim de 4 mois avec une possible opportunité.

Missions

Rattaché(e) au Directeur général, votre rôle sera d'accompagner l'ouverture du bureau et l'épauler sur les tâches administratives quotidiennes.

Vos missions :

* Organisation de la vie du bureau : emménagement, réception du mobilier et organisation fonctionnelle du bureau.
* Gestion des fournitures et des relations prestataires / fournisseurs.
* Accueil physique et téléphonique.
* Développement et structuration des procédures et de l'administratif.
* Gestion des notes de frais.
* Traitement, vérification et synthèse des factures.
* Tenue des dossiers et documents divers.
* Suivi des paiements et relances.
* Point de contact principal des prestataires externes (comptable, paie, juridique et fiscal).
* Transmission et collecte des documents demandés par ces prestataires.

Profil du candidat

* 1ère expérience réussie de minimum 3 ans,
* Excellent niveau d'anglais,
* Réactivité et proactivité,
* Sens organisationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en simultanés,
* Sens de la confidentialité et de l'efficacité,
* Maîtrise du Pack Office.

Conditions et Avantages

Salaire : 37 000€ - 45 000€ Annuel brut sur 12 mois
Conditions : Statut non cadre
Avantages : Tickets restaurant, 50% Navigo

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à **