Description Du Poste
Afin d'anticiper le départ en retraite de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez l'interlocuteur(trice)privilégié(e) des commerciaux, des clients et des fournisseurs et assurerez le suivi des demandes des commerciaux, des clients et des commandes. Le service Papeterie, composé de 2 personnes, travaillent en étroite collaboration pour garantir la satisfaction client et le bon fonctionnement administratif et commercial. Sous la supervision de la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Etablir les devis (de vitrophanie, de plaques, de tampons, fournitures de bureau, etc,.)
- Demander les tarifs et conditions auprès des fournisseurs
- Réaliser des comparatifs fournisseurs et organiser la mise en concurrence
- Effectuer les achats auprès des fournisseurs sélectionnés
- Assurer le suivi administratif des commandes, devis et factures
- Assurer une partie de la facturation client
- Gérer l'envoi des factures dématérialisées et veiller à la bonne transmission des documents administratifs
- Participer à la gestion des stocks et à la coordination logistique avec les autres services
- Sortir les inventaires mensuels et annuels
- Gérer le standard téléphonique (reste occasionnel)
Qualités recherchées
- Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)
- Maitrise des outils bureautiques ((Excel, Word, logiciels de gestion commerciale et facturation)
- Maitrise de l'orthographe obligatoire
- Aisance relationnelle, sens du service client
- Esprit d'équipe
- Autonomie et envie de s'investir dans une entreprise à taille humaine
Conditions du poste
Type d'emploi : CDI 35 heures du lundi au vendredi ou possibilité temps partiel 28 heures - A pourvoir idéalement mi-décembre 2025 pour une période de passation avec la collaboratrice partante pour assurer une transition réussie.
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