Secrétaire médicale

Vos missions en quelques mots Activités : Secrétariat médical Participer à la gestion administrative du service médical avec conception et rédaction de documents relatifs au fonctionnement du service (devis, convocations, comptes-rendus médicaux, factures, rapports, tableaux mensuels d’activités de l’équipe médicale) Contrôle et suivi administratif des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS Gestion des feuilles de soins des consultations, tenue de la comptabilité du centre de santé, règlements et impayés, relances Tenues statistiques Gestion administratives et financière des intervenants vacataires/prestataires du centre de santé Organisation et suivi de la surveillance médicale réglementaire des sportifs Accueil / Réception Accueil, informations, prise de rendez-vous Coordination des rendez-vous pris à l’extérieur Standard d’appels Gestion des appels extérieurs Gestion des rendez-vous Informations des publics usagers Relations internes / externes : Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement et sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordinateur, le/la secrétaire du service médical aura comme relations : Internes Les personnels du service médical Les personnels du département Sport de Haut Niveau Les sportifs de haut niveau du CREPS Externes Les entraîneurs de pôles Les tiers publics ou privés, clients et usagers du CREPS Les prestataires extérieurs Profil recherché Connaissances Connaissance du cadre réglementaire de la surveillance médicale des sportifs Connaissance du réseau de soins environnant (centre d’imagerie médicale, urgences, cabinets médicaux spécialisés…) Connaissance de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux Connaissance des modes de classement et d’archivage Savoir faire Maîtriser l’orthographe Maîtriser les applications informatiques de bureautique (Word, Excel) et d’internet (messagerie et recherche) Maîtriser les applications professionnelles : Portail du Suivi Quotidien du Sportif, logiciel médical Rédiger et mettre en forme les documents Savoir d’organiser et gérer les priorités, rendre compte Savoir travailler en équipe et communiquer avec tous les interlocuteurs impliqués Respecter le secret professionnel et la confidentialité médicale Savoir être Capacité d’adaptation et d’anticipation Disponibilité Réactivité Sens du relationnel Être rigoureux Esprit de synthèse Résistance au stress – maîtrise de soi Sens du service public Localisation Localisation : Dijon, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter grh@creps-dijon.sports.gouv.fr amandine.comes@creps-dijon.sports.gouv.fr