Gestionnaire technique et administratif du centre technique municipal h/f

GESTIONNAIRE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL H/F, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle et prévoyance

Descriptif de l'emploi : La ville dispose de nombreux équipements (espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d’initiation, bâtiment culturel, château avec espace muséal, locaux associatifs, salles de spectacle et de réunions).

Sous la responsabilité du Directeur adjoint des services techniques / responsable du centre technique municipal (CTM), le gestionnaire technique et administratif a pour mission de l’assister en étant garant de la bonne communication entre les demandeurs et les services techniques.
L’agent intervient dans la gestion du quotidien du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d’entretien (gestion des ressources humaines, congés, planification des interventions, etc).

Il assure le suivi administratif des besoins et interventions du CTM par la rédaction de documents, courriers ou actes administratifs relevant des missions du CTM et des agents de surveillance et d’entretien.


Missions / conditions d'exercice

Principales activités du poste :

1. Gestion du Centre technique municipal et des agents : Planification et suivi des astreintes, gestion des congés, absences, formations, suivi des indicateurs, consultation des entreprises, établissement de bons de commande, suivi budgétaire, gestion des stocks, planification des demandes de manifestations, gestion du matériel et inventaire.
2. Assistance à la Direction des Services techniques : Rédaction de comptes rendus, mise en place de tableaux de suivi, participation à la rédaction des marchés publics, gestion des demandes des administrés, aide administrative, mise en place d’une base de données.
3. Contrats et marchés publics : Suivi des contrats, alertes échéances, fiches de référence.
4. Communication : Référent avec le service communication, mise en valeur du travail du CTM.

Profils recherchés : Connaissances en missions, encadrement, conduite de projets, réglementations, sécurité, finances publiques, fonctionnement d’une collectivité. Motivation pour travailler avec une équipe dynamique et des projets innovants.

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