Responsable de secteur (h/f)

Le CIAS Coeur Haute Lande recherche un (e) Responsable de Secteur (H/F). Poste basé sur plusieurs antennes du CIAS Coeur Haute Lande
Vos missions :
1) Management et coordination d'une équipe :
Etablir le planning mensuel de présence des agents en gérant les congés, les repos, les maladies,. (et des étudiants stagiaires).
Réajuster les missions des équipes en fonction des urgences.
Encadrer et organiser la prise en charge à domicile réalisée par les agents.
Recevoir les agents régulièrement et répondre à leurs demandes.
Veiller au suivi des prestations réalisées par les agents.
Suivre la bonne application des directives transmises, des procédures et des bonnes pratiques gériatriques.
Participer au recrutement du personnel en lien avec la Référente Autonomie.
Rencontrer et suivre le nouveau personnel, avec des rdv de suivi réguliers les 3 premiers mois.
Préparer et réaliser les entretiens professionnels annuels du personnel.
Rencontrer, suivre, informer les stagiaires et participer à leurs évaluations.
Participer à l'élaboration du plan de formation annuel en lien avec le service RH et la Responsable du Pôle Domicile.
Organiser et animer la réunion d'équipe mensuelle.
Réaliser le compte-rendu de la réunion et d'équipe et l'envoyer par mail aux agents.
Gérer les conflits.
Travailler en collaboration avec la Référentes Autonomie et les Idec, pour adapter les plannings en fonction des besoins des personnes accompagnées.
2) Gestion administrative :

Réaliser l'accueil physique et téléphonique des agents, des bénéficiaires du SAD Mixte et de leurs familles.
Contrôler les prises en charge définies par les caisses de retraite et le Département lors des admissions et des renouvellements.
Assurer la prise en charge des sorties d'hospitalisation en lien avec les structures (mutuelles, .) ou les services du CIAS (EHPAD, SAD Mixte, portage des repas.).
Vérifier les heures de la Télégestion, puis réaliser et envoyer le tableau des variables au service RH.
Participer à la réunion mensuelle du pôle domicile.
Travailler en collaboration avec l'Infirmière coordinatrice, les Aides-Soignantes et participer régulièrement aux transmissions.
Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et participer si nécessaires aux réunions mensuelles.
Envoyer le planning mensuel par mail aux personnes accompagnées et aux familles.
Remplacer la Référente Autonomie lors de ses absences.

Savoir-Faire :
Connaissances en gestion et organisation
Connaissances en communication
Assurer une veille réglementaire de l'aide à domicile, des aides proposées
Connaissances en informatique (pack office, logiciels, .)
Manager et animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits
Respect du secret professionnel
Discrétion professionnelle

Savoir-être :
A l'écoute
Organisé
Patient
Avoir de l'empathie
Adaptable
Réactif
Disponible
Rigoureux
Diplomate